7 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Keuangan Memudahkan Bisnis

Jika Anda seorang pebisnis, wajib hukumnya untuk memiliki aplikasi pembukuan keuangan. Selain untuk mempermudah pencatatan arus kas masuk dan keluar, Anda juga bisa mengontrol keuangan bisnis. Tentunya dengan adanya aplikasi ini bisa meminimalisir masalah keuangan yang mungkin terjadi.

Mungkin Anda berpikir bahwa melakukan pembukuan adalah tugas seorang akuntan. Tapi apa jadinya jika Anda tidak memiliki seorang akuntan? Daripada mengeluarkan biaya untuk menyewa akuntan, ada baiknya untuk mengunduh salah satu dari aplikasi pembukuan keuangan yang ada.

Pada kesempatan kali ini, Maxmanroe akan memberitahukan beberapa aplikasi pembukuan keuangan yang bisa mempermudah bisnis Anda. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Baca juga: 11 Investor Potensial Bagi Startup Teknologi di Indonesia

7 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Keuangan

Ketika Anda membuka google chrome dan mengetik “aplikasi pembukuan keuangan”, pasti ada banyak pilihan yang tersedia. Anda tidak perlu khawatir, maxmanroe akan memberikan rekomendasi aplikasi terbaik untuk membantu keuangan bisnis Anda. Di antaranya adalah:

MYOB

Aplikasi pembukuan keuangan yang pertama adalah MYOB atau singkatan dari Mind Your Own Business. Merupakan aplikasi yang bisa mengelola dan mengolah data keuangan untuk segala jenis usaha. Mulai dari usaha skala kecil hingga skala besar. Kelebihan dari MYOB adalah mudah untuk digunakan dan memiliki desain yang sederhana. Sehingga bisa dikatakan jika aplikasi ini ramah pemula.

Meskipun aplikasi MYOB bisa diunduh secara gratis, Anda harus membayar untuk menggunakan fiturnya. Ada empat paket yang bisa Anda pilih dengan harga dan fitur yang berbeda-beda. Berikut penjabaran lengkapnya:

Lite

Paket Lite cocok untuk mengurus semua dasar dari bisnis Anda. Fitur yang disediakan di paket ini meliputi; melacak arus kas masuk dan keluar, membuat dan mengirim invoices & quotes, melacak pajak dan pernyataan bisnis, menerima pembayaran, memindai dan menyimpan struk, memudahkan Anda untuk mengatur payroll (dua akun), tersambung dengan dua bank, laporan pajak, laporan keuntungan dan kerugian, laporan dasar manajemen, dan bisa mengatur inventory bisnis sampai 10 barang. Harga yang perlu Anda bayar untuk menikmati semua fitur tersebut adalah mulai dari Rp. 330ribu-an per bulannya.

Pro

Selanjutnya ada pilihan paket pro yang bisa memberikan laporan secara real-time dan laporan bisnis lainnya. Fitur standar yang tersedia sama seperti di paket Lite. Perbedaannya adalah tidak ada batasan untuk pengaturan akun payroll dan bank yang disambungkan. Harga langganan per bulannya mencapai Rp. 826ribu-an.

AccountRight Plus

Pilihan paket ketiga ini cocok untuk Anda yang memiliki bisnis besar dengan jumlah inventory yang banyak. Kelebihan di paket ini adalah tidak mengenakan biaya tambahan untuk akun payroll yang tidak terbatas, dan memiliki jumlah inventory yang tidak terbatas. Selebihnya sama dengan fitur dasar yang ada di paket Lite. Anda harus mengeluarkan biaya mulai Rp. 2juta-an per bulannya.

AccountRight Premier

Selain harga dan fiturnya yang berbeda, paket keempat ini juga digunakan khusus untuk bisnis yang sistem pembukuannya lebih rumit. Termasuk jika bisnis Anda harus berurusan dengan beberapa mata uang negara lain. Paket ini menjadi pilihan terbaik. Fitur dasarnya sama dengan yang ada di paket Lite, namun memiliki fitur yang bisa mengatur dan membuat laporan mata uang dari negara lain. Per bulannya Anda harus menyiapkan dana mulai dari Rp. 2,5juta-an untuk menikmati semua fitur tersebut.

Beruntungnya, jika Anda memutuskan untuk berlangganan sekarang, akan ada potongan harga sampai 50%. Lalu bagi Anda yang ingin mencoba semua fitur yang ada di keempat paket tersebut, Anda bisa mencoba gratis selama 30 hari, dan bisa dibatalkan kapan pun. Aplikasi pembukuan keuangan MYOB juga didukung dengan layanan expert support selama 24/7.

Beecloud

Aplikasi Pembukuan Keuangan untuk Pebisnis yang Sering Wira-wiri

Beecloud adalah solusi pembukuan keuangan yang mudah digunakan dan dapat diakses dari mana saja, kapan saja. Dengan Beecloud, Anda dapat mengelola keuangan bisnis Anda dengan mudah dan efisien, sehingga Anda dapat fokus pada pertumbuhan bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa fitur utama Beecloud:

• Aman dari manipulasi & kebocoran uang
• Anti salah harga & mudah cetak invoice profesional
• Laporan keuangan yang terperinci, akurat dan mudah dianalisa
• Akses data keuangan dari mana saja, kapan saja
• Dukungan layanan after sales yang terkenal profesional

Jika Anda adalah pebisnis yang sering wira-wiri, maka Beecloud solusi pembukuan keuangan yang tepat untuk Anda.

UKM

Dengan harga langganan mulai dari Rp. 100ribu-an per bulannya, paket UKM sangat cocok untuk Anda yang berkecimpung di bisnis dagang dan jasa, toko fashion, dan online shop. Fitur dasar yang diberikan adalah pembelian & PO, mengurus hutang dan piutang, mengatur stok dengan maksimal kapasitas dua gudang, tersambung pada tiga kas dan bank, mengurus akuntansi, produksi dan budgeting, hingga bisa digunakan untuk maksimal lima proyek dan lima akun terdaftar.

Gold

Anda bisa menikmati semua fitur UKM dengan tambahan unlimited gudang, menyediakan laporan produksi, budgeting, dan akuntansi, maksimal 15 akun terdaftar, unlimited kas dan bank, memiliki akses untuk aset tetap, unlimited proyek, hingga bisa install plugin. Harga langganannya mulai dari Rp. 200ribu-an per bulan. Paket ini cocok untuk Anda yang memiliki bisnis seperti distributor, travel agency, dan toko elektronik.

Platinum

Pilihan paket platinum sudah mencakup fitur yang ada di paket UKM dan Gold. Cocok untuk Anda yang bekerja di bidang manufaktur, kontraktor, dan properti. Maka dari itu semua fitur yang tersedia di paket ini tidak terbatas dan lebih banyak dibandingkan dua paket sebelumnya. Anda hanya perlu mengeluarkan uang sebesar Rp. 400ribu-an per bulan untuk menikmati semua fitur unlimitednya.

Selain itu, Beecloud juga menawarkan fitur lainnya bagi Anda yang ingin menambahkan user login tambahan. Harganya mulai dari Rp. 108ribu-an, berlaku untuk semua paket yang ada. Kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi pembukuan keuangan ini memudahkan Anda dalam mengawasi bisnis secara realtime dari mana saja dan kapan saja. Sehingga Anda bisa mengontrol bisnis dengan mudah.

QuickBooks

Bagi Anda yang masih membutuhkan akuntan dan juga aplikasi pembukuan keuangan disaat yang bersamaan, maka QuickBooks adalah jawabannya. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengundang dan berbagai informasi data keuangan bisnis dengan akuntan kepercayaan. Kelebihan dari QuickBooks adalah memberikan fitur unlimited invoices untuk semua paket. Termasuk dalam penyajian laporan bisnis penyimpanan data di cloud, dan free support yang bisa Anda hubungi kapan saja.

Berikut pilihan paket yang tersedia lengkap dengan harganya. Yaitu:

Simple Start

Simple start merupakan pilihan yang tepat bagi Anda yang baru menjalankan bisnis. Fitur dasar yang disediakan sudah meliputi; melacak arus kas masuk dan keluar, mengirim custom invoices dan quotes, tersambung dengan bank, melacak pajak dan pemungutannya, memberikan insight dan laporan, hingga mengatur invoices yang sedang berjalan. Per bulannya Anda harus membayar mulai Rp. 270ribu-an.

Essentials

Tingkatan selanjutnya adalah essential. Dengan harga langganan mulai Rp. 405ribu-an per bulannya, Anda sudah mendapatkan fitur dasar yang sama dengan paket simple start. Fitur tambahannya adalah bisa mengatur bills dan pembayaran, melacak waktu kerja karyawan, hingga bisa mengatur multi-currency.

Plus

Sudah mendapatkan fitur simple start dan essentials. Dengan harga langganan mulai dari Rp. 507ribu-an per bulan, Anda bisa menikmati fitur tambahan seperti melacak inventori, melacak keuntungan bisnis, mengatur budget, hingga mengatur transaksi dan tagihan berulang.

Semua paket bisa Anda coba gratis selama 30 hari. Lalu jika Anda berlangganan langsung selama tiga bulan, maka ada penawaran diskon 50% dari harga aslinya. Tertarik ingin mencobanya?

Freshbooks

Aplikasi pembukuan keuangan yang keempat adalah Freshbooks. Merupakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan oleh semua skala bisnis dan hampir semua industri. Bahkan aplikasi ini bisa digunakan untuk mengatur keuangan pribadi. Kelebihan dari Freshbooks adalah menyediakan unlimited fitur bahkan untuk paket termurah sekalipun. Ada empat paket yang ditawarkan, yaitu:

Lite

Biaya langganan per bulannya mencapai Rp. 127ribu-an. Sudah mencakup fitur dasar seperti mengirim invoices yang tidak terbatas kepada lima klien, melacak pengeluaran, menerima pembayaran melalui kartu kredit atau transfer bank, hingga membuat laporan pajak.

Plus

Selain fitur dasar dari Lite, Anda bisa mengirimkan unlimited invoices kepada 50 klien, melacak pengeluaran dan menerima struk secara otomatis lalu mengirimkannya ke email yang terhubung, membuat laporan kesehatan bisnis dan keuangannya, hingga memungkinkan Anda untuk mengundang akuntan. Cukup dengan membayar mulai Rp. 225ribu-an per bulannya, Anda sudah bisa menikmati fitur yang diberikan.

Premium

Paket premium menawarkan fitur yang lebih dari yang ada di paket Plus. Bahkan hampir semua fitur di sini unlimited. Harga yang ditawarkan per bulannya mulai Rp. 413ribu-an.

Selected

Selected merupakan paket khusus bagi Anda yang ingin merasakan fitur lainnya yang lebih banyak dibandingkan tiga paket sebelumnya. Jika Anda menginginkannya, Anda bisa langsung menghubungi bagian customer support atau specialist untuk membuat personalisasi paket yang diinginkan.

BukuWarung

BukuWarung merupakan salah satu aplikasi pembukuan keuangan karya anak bangsa. Misinya adalah ingin memajukan bisnis 60 juta UMKM di Indonesia. Aplikasi ini hadir sebagai sebuah solusi untuk melakukan pengelolaan penjualan, mengurus utang piutang, pengelolaan stok dan pembayaran, dan fitur menarik lainnya yang terus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan penggunanya.

Menariknya, aplikasi pembukuan keuangan ini tidak memungut biaya sepeserpun kepada para penggunanya. Kendati demikian, fitur yang ditawarkan cukup lengkap untuk bisa mengatasi masalah bisnis pada umumnya. Semua transaksi bisnis termasuk mengontrol arus kas masuk dan keluar, bisa dilacak melalui genggaman Anda dimana saja dan kapan saja.

Odoo

Odoo merupakan aplikasi pembukuan keuangan yang bisa mencakup semua kebutuhan bisnis Anda. Mulai dari CRM, ecommerce, akuntansi, inventaris, point of sales, manajemen proyek, laporan pajak, dan berbagai solusi lainnya. Kelebihan dari Odoo adalah mudah digunakan dan bisa terintegrasi penuh pada saat bersamaan. 

Tidak hanya itu, dengan sistem open source yang dimilikinya, Odoo memungkinkan penggunanya untuk mempersonalisasi kebutuhan yang diinginkan. Ada lebih dari 30 modul yang bisa dibeli dan digunakan. Namun perlu diperhatikan bahwa, ketika Anda ingin menambah fitur yang akan digunakan, artinya Anda harus mengeluarkan biaya lagi untuk membelinya.

Odoo membebankan biaya sebesar Rp. 22juta-an per tahun untuk penggunanya yang ingin menikmati semua fitur. Dan mulai dari Rp. 3,5juta-an per bulan untuk penyimpanan cloud. Harga tersebut sudah termasuk dengan 30 modul dasar yang ada untuk mendukung kebutuhan bisnis Anda.

Teman Bisnis

Satu lagi rekomendasi aplikasi pembukuan keuangan yang bisa Anda coba adalah Teman Bisnis. Aplikasi yang ramah pemula ini bisa membantu Anda untuk melakukan analisis dan mengontrol keuangan bisnis Anda. Fitur yang tersedia adalah pencatatan transaksi, laporan keuangan, mengatur utang dan piutang, mengelola inventori, menyimpan kontak bisnis, hingga menganut aturan standar akuntansi yang berlaku untuk UMKM.

Tidak hanya itu, Anda juga bisa mengunduh laporan dan analisis bisnis dari ahlinya. Sehingga memudahkan Anda dalam mengambil keputusan bisnis. Semua fitur tadi bisa Anda nikmati dengan cukup membayar mulai dari Rp. 150ribu-an untuk langganan selama tiga bulan. Cukup murah, bukan?

Baca juga: Perbedaan UKM dan UMKM, Definisi Serta Contohnya

Demikianlah penjelasan dan penjabaran dari masing-masing aplikasi pembukuan keuangan yang bisa membantu bisnis Anda. Kehadiran aplikasi tersebut memudahkan Anda untuk mengatur, mengontrol, hingga melacak jalannya bisnis secara real time dari mana saja dan kapan saja. Semoga bermanfaat!