Contoh Alamat Email yang Baik untuk Pribadi dan Pekerjaan (Profesional)

E-mail (elektronic mail atau surel elektronik) sering kali kita menggunakannya untuk berkirim pesan baik untuk keperluan pribadi seperti komunikasi dengan teman atau berkirim tugas sekolah ataupun hal-hal yang lebih profesional seperti pekerjaan dan bisnis.

Email Profesional

Memiliki email dengan alamat email yang profesional sangat penting sekali, terutama untuk kalian yang sering berkirim email untuk pekerjaan dan bisnis.

Bahkan ketika kita belum bekerjapun dan ingin melakukan lamaran pekerjaan secara online dan mengirimkan lamaran pekerjaan kita via email, alamat email terkadang menjadi penilaian tersendiri HRD karena disini akan dilihat citra awal anda melalui sebuah nama alamat email yang anda gunakan dalam mengirim email

Alamat email dengan nama yang kurang baik dan profesional juga sering disinggung ketika kita masih disekolah ketika kita ingin mengirim sebuah tugas, terlihat sepele namun berdampak besaar ketika kita sudah masuk ke dunia kerja.

Tentunya alamat email dengan nama yang tidak asli, terlalu banyak angka, sulit untuk dieja atau hafal atau bahkan nama-nama yang alay sebaiknya anda tidak pakai karena akan menimbulkan kesan yang kurang baik dalam komunikasi pekerjaan atau bisnis anda. Anda harus dapat membangun citra pribadi dan profesionalitas dari hal kecil seperti alamat email yang anda gunakan dalam komunikasi online.

Pada artikel ini kita akan bahas contoh-contoh alamat email yang baik sehingga anda tidak salah ketika memilih nama alamat email anda. Yang umum digunakan di dunia pekerjaan (profesional) dan mudah diingat. Kita akan berikan panduan apa saja yang perlu anda pertimbangkan dalam memilih alamat email yang baik dan profesional

Hal Yang Perlu Anda Perhatikan Ketika Membuat Email Pribadi dan Profesional

Memisahkan Email Kepetingan Pribadi dan Pekerjaan

Untuk sekarang ini setidaknya anda membutuhkan minimal 2 alamat email bisa lebih jika memang dibutuhkan, 2 alamat email ini akan anda gunakan satu untuk keperluan email pribadi untuk keperluan pribadi dan data-data pribadi anda seperti untuk daftar akun sosial media pribadi anda. Hal ini menyangkut tentang privasi dan keamanan juga.

Lagipula menggabungkan alamat email pribadi dan pekerjaan (profesional) akan membuat pekerjaan anda menjadi lebih sulit. Karena bisa jadi ada email masuk dari klien yang bisa terlewatkan tidak kita baca karena mencampur adukan email pribadi dan email pekerjaan. Mungkin bisa tertumpuk saking banyaknya email masuk (email dari sosial media biasanya).

Dengan memisahkan email untuk keperluan pribadi dan pekerjaan anda bisa membuat kontak masuk email bisa lebih bersih dan anda bisa segera merespon email yang masuk. Menjadi poin plus dalam dunia profesional yaitu fast respond.

Untuk nama alamat email baik untuk email pribadi atau email pekerjaan tetap harus menggunakan nama alamat email yang baik dan profesional, berikut tips untuk mendapatkan nama alamat email profesional yang bisa anda gunakan untuk email pribadi maupun email pekerjaan.

Gunakan Nama Asli atau Inisial Untuk Alamat Email

Ini akan memudahkan kita untuk memperkenalkan diri ketika email kita kirimkan maka penerima akan bisa tahu dengan jelas, ingat ini email profesional bukan akun sosial media yang bisa menggunakan nama palsu ataupun anonim. Sebaik-baiknya memang alamat email mencantumkan nama anda, bisa nama lengkap ataupun inisial ini agar orang bisa dengan mudah mengenali anda dari alamat email yang masuk.

Gunakan Alamat Email yang Mudah Diingat

Yang sebisa mungkin anda hindari dalam memilih nama alamat email profesional adalah menggunakan angka atau karakter yang membuat orang lain sulit untuk mengingat alamat email anda, ini tentunya agar komunikasi tetap bisa tetap lancar dan efektif.

Selain itu nama alamat yang sulit juga bisa membuat rekan kerja atau klien kita mengalami kesalahan dalam penulisan email ketika ingin mengirim balik email kepada anda. Seringkali juga kita kita dimintai alamat email kita untuk pekerjaan secara langsung dari rekan kerja, kalau alamat anda mudah dieja, diingat dan ada unsur nama anda tentunya rekan kerja bisa langsung hafal, Ini bisa meminimalisir kesalahan penulisan alamat email juga.

Pastikan Alamat Email Tersedia

Untuk anda yang masih menggunakan alamat email gratisan seperti dari gmail.com dimana disana juga ada banyak pengguna email lainnya yang sudah “memakai nama alamat email” yang mungkin sama dengan yang ingin anda pakai. Karena kita tahu juga ada banyak nama orang yang sama dengan nama anda.

Untuk email pribadi untuk kebutuhan komunikasi pribadi dan sosial media yang lebih santai, mungkin kita bisa menggunakan nama alamat yang lebih santai bisa dengan nama sapaan kita ataupun nama alias. Tapi tetap kalau bisa menghindari angka dan karakter (yang membuat sulit anda sendiri dan orang lain) dan nama-nama yang konotasinya kurang baik, saya rasa sudah cukup untuk sebuah email pribadi.

Baca juga: Cara Membuat Email

Sedangkan untuk alamat email profesional sebisa mungkin menggunakan nama asli jika tidak tersedia mungkin ada beberapa contoh penambahan nama yang bisa anda gunakan, berikut tips dalam memilih alamat email yang baik dan profesional

Contoh Alamat Email Untuk Pribadi dan Profesional

Menggunakan Nama Lengkap

Untuk kebutuhan profesional dan pekerjaan nama lengkap adalah opsi yang bisa anda gunakan, ini akan memudahkan orang lain untuk mengenali kita.

Walaupun memang tidak harus seluruh nama karena kita tahu ada juga yang memiliki nama panjang, jika kita masukan semuannya saya rasa akan mempesulit orang lain dan diri kita sendiri nantinya.

Contoh: [email protected]

Menggunakan Karakter Tambahan (jika diperlukan)

Tidak ada yang salah dalam menggunakan karakter tambahan dalam alamat email yang akan anda gunakan, selama itu masih mudah dalam diingat dan dieja.

Karena kita tahu menggunakan layanan email gratisan seperti dari gmail.com sudah banyak penggunanya jadi mungkin menggunakan nama saja opsi ini tidak tersedia karena alamat email tersebut sudah digunakan oleh orang lain.

Contoh: [email protected]

[email protected]

[email protected]

Yang harus anda hindari adalah penggunakan angka terlalu banyak atau angka dan karakter sekaligus.

Contoh: [email protected] (sebaiknya dihindari)

Buat sesimple mungkin, less is more profesional.

Menggunakan Nama Inisial Ditambahkan Pekerjaan/Tempat Kerja.

Tidak ada salahnya menggunakan tambahan nama pekerjaan atau tempat kerja (perusahaan), ini malah akan mempermudah orang lain untuk mengenali kita secara langsung.

Contoh: [email protected]

[email protected]

Jika ingin memberi kesan profesional yang lebih baik lagi tidak ada salahnya anda menggunakan layanan berbayar untuk email dengan custom domain.

Contoh: [email protected]

Dengan email custom domain anda sendiri, anda tidak perlu khawatir nama alamat domain anda tidak tersedia anda bisa gunakan semuannya karena menggunakan nama alamat domain anda sendiri. Anda bisa cek di internet untuk biaya layanan email custom domain ini, yang resmi dari produk google atau gmail juga ada. Kekurangannya anda harus merogoh kocek untuk biaya layanannya.

Tips Lainnya yang Perlu Anda Ketahui Ketika Membuat Email Pribadi atau Profesional

Gunakan Layanan Email Populer

Ada banyak sekali layanan email gratis yang bisa anda gunakan di internet ini, tapi saran saya memang tetap gunakan yang sudah populer dan banyak penggunanya.

Hal ini berkaitan dengan banyak hal seperti masalah keamanan dan kenyamanan dalam penggunaan. Mereka lebih terpecaya dan bisa dihandalkan. Untuk saat ini saya rasa produk dari google Google Mail alias gmail.com masih jadi yang terbaik selain itu mungkin ada dari Yahoo Mail atau dari Outlook (Microsoft).

Selain itu orang lain juga lebih familiar jadi tidak kesulitan dalam penulisan jika kita menggunakan layanan email yang populer dari nama alamat domain email diberikan @gmail.com @ymail.com @outlook.com , dll.

Pastikan Keamanan Terjamin

Menggunakan layanan email gratis yang populer tadi merupakan salah satu langkah untuk mendapatkan keamanan email yang terjamin, karena kalau tidak aman tentunya tidak akan ada penggunannya bukan? Walaupun memang tidak ada sistem yang 100% aman didunia ini setidaknya kita sudah memilih yang terbaik berdasarkan dari yang terpopuler.

Selain itu ada hal konkret yang perlu anda lakukan untuk menjaga keamanan akun email anda saat ini.

Gunakan Kata Sandi yang Kuat

Baik email pribadi ataupun email profesional didalamnya berisi data pribadi kita yang mungkin bisa disalahgunakan oleh orang lain. Kita tidak bisa memasang sembarang password yang mudah ditebak dan dibobol oleh orang lain, misal kata sandi tanggal lahir, nama kota, angka berurutan,dll.

Baca artikel tentang cara membuat password yang kuat.

Ada  beberapa kriteria atau syarat yang harus anda penuhi dalam membuat kata sandi email yang kuat dan aman.

  1. Panjang karakter kata sandi yang kuat minimal 12 karakter, semakin panjang akan lebih baik.
  2. Menggunakan huruf besar dan kecil serta angka dan simbol khusus sekaligus.
  3. Hindari kata sandi yang berdasarkan informasi pribadi misal anda gunakan kombinasi kota lahir dan tahun lahir Samarinda@1999. Sekalipun sudah ada huruf besar kecil dan karakter ini juga tetap beresiko besar.
  4. Tidak mengandung jalur keyboard yang mudah diingat, ini sering terjadi karena tujuannya biar kita mudah dalam login keakun bisa qwerty@123.
  5. Membedakan password untuk setiap akun anda. Ibarat menaruh telur jangan taruh dalam ke satu keranjang yang sama, sekali jatuh pecah semua. Sama seperti email, percuma anda mempunyai email pribadi, pekerjaan, dan email lainnya yang anda pisah tapi menggunakan password yang sama. Hal ini mungkin bertujuan memudahkan anda dalam menginggatnya tapi ini sangat amat beresiko. Ada banyak tips dan trik yang bisa membantu anda mengelola banyak kata sandi akun yang anda punyai.

Buat kata sandi email anda sekuat tetapi juga mudah untuk anda ingat dan gunakan sehari-hari. Keamanan email sangat penting untuk dijaga karena dari email kita yang dibobol itu bisa merambat ke banyak akun sosial media, informasi pribadi dan pekerjaan. Semua akarnya dari keamanan seluruh akun anda berada di email, so jangan menyepelekannya.

Pastikan Email Anda Memiliki Email atau Pemulihan

Ketika membuat sebuah email baru biasanya kita akan dimintai alamat email pemulihan atau nomor ponsel untuk pemulihan akun email anda. Jangan sampai anda lewatkan dan kosongkan hal ini. Email pemulihan bisa berisi alamat email lainnya yang sudah anda miliki sebelumnya dan nomor ponsel pastikan nomor ponsel aktif yang anda gunakan.

Fungsinya untuk pemulihan akun semisal anda lupa kata sandi anda bisa meminta pemulihan akun yang biasanya anda akan dikirimi kode verifikasi untuk pemulihan akun di email pemulihan/nomor pemulihan anda.

Selain itu ini bisa juga untuk langkah pertama jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti akun email anda yang dibobol, anda bisa melakukan pemulihan akun. Jadi pastikan anda sudah mengisikan email pemulihan dan nomor pemulihan email anda.

Jika Perlu Verifikasi 2 Langkah Untuk Keamanan yang Lebih Baik

Verifikasi 2 langkah memang terkesan ribet dan kurang praktis dalam penggunaannya. Dimana kita setiap ingin login ke email kita, selain memasukan alamat email dan kata sandi yang sesuai. Anda dimintai verifikasi kedua bisa berupa kode verifikasi yang dikirimkan via email atau nomor hp anda yang terdaftar di email tersebut.

Tapi ini keamanan yang lebih lanjut dan mungkin bisa mengamankan akun email anda secara baik. Sejauh ini mimin menggunakan verifikasi 2 langkah pada akun google email mimin aman dan belum pernah mengalami yang namanya ke hack dan sejenisnya.

Jika dirasa email anda berisi memang data-data dan informasi pribadi atau perusahan maka wajib saya rasa untuk menggunakan verifikas 2 faktor ini.

Kesimpulan

Alamat email yang profesional sangat penting sekali kita punyai ketika sudah masuk kedunia kerja dan industri, kesan dan citra diri kita sebagai seorang profesional bisa tercemin dari nama alamat email yang kita gunakan. Ada hal-hal yang perlu anda perhatikan ketika membuat alamat email pribadi yang profesional seperti menggunakan nama asli atau inisial, menghindari angka dan kombinasi karakter yang membuat alamat email kita sulit ingat, dan mempertimbangkan konteks atau tujuan penggunaan email. Selain itu penting sekali menjaga keamanan akun email kita. Jika dirasa bermanfaat anda bisa share artikel ini keteman kalian!

Jonathan

Jonathan adalah content writer di Maxmanroe.com. Menyukai topik media sosial dan internet, memiliki prinsip bahwa kegagalan adalah keberhasilan yang belum saatnya.

10 thoughts on “Contoh Alamat Email yang Baik untuk Pribadi dan Pekerjaan (Profesional)”

  1. Oh jadi kalau buat email untuk bisnis sebaiknya kalo pake tanda penghubung pake yang mudah dan jangan pake anggka ya supaya lebih profesional. baiklah kalau begitu, terima kasih.

    Reply
  2. Email memang sangat berguna. Hingga saat ini saya masih menggunakan email pribadi, mungkin suatu saat nanti aku menggunakan email domain untuk blogku. Artikel dan saran-saran yang mencerahkan dari maxmanroe.com dan teman-teman. Salam kenal dan kompak selalu untuk semuanya :)

    Reply
  3. Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan email domain. Cukup bermodalkan hosting murah dan domain, kita sudah bisa menggunakan email domain. Terima kasih informasinya, sangat bermanfaat :)

    Reply
  4. Kalau saya pakai email domain sendiri, tapi tetap pakai nama panggilan saya didepannya jadi [email protected] , email pribadi dan untuk urusan kerjaan disatukan. Kadang pusing juga sih kalau kecampur

    Reply

Leave a Comment