advertise-scroll to continue

5 Tips Efektif Menulis Email Untuk Kebutuhan Bisnis Online

tips email marketing

Saat ini, email atau surat elektronik sudah menjadi suatu kebutuhan bagi masyarakat luas. Berkembang nya dunia digital dan internet semakin membuat masyarakat lebih membutuhkan email. Baik untuk keperluan bisnis, pekerjaan, urusan pendidikan atau sekedar untuk bermain media sosial juga membutuhkan adanya email. Apalagi bagi Anda yang menggeluti dunia bisnis online, tentu tidak bisa dilepaskan dengan layanan yang satu ini.

Dalam bisnis internet, yang segala transaksinya dilakukan secara online, tidak bisa tidak pasti akan menggunakan email. Selain untuk bertransaksi, email juga bisa difungsikan sebagai media untuk meningkatkan penjualan suatu produk. Email marketing bagi seorang pebisnis online adalah salah satu cara untuk mendapatkan konsumen secara direct to person yang lebih terfokus.

Selain itu, email marketing juga bisa menjaga keterhubungan dari seorang pebisnis dengan klien nya. Lalu bagaimana cara menulis email yang efektif bagi para konsumen Anda? simak tipsnya di bawah ini.

1. Hanya Memberikan Informasi yang Benar – Benar Menarik

Membombardir seseorang dengan email setiap hari tanpa henti tidak akan membuat seseorang menjadi tertarik dengan produk Anda. Yang terjadi adalah kebosanan dan akan menjadi muak jika hal tersebut tidak Anda hentikan. Memberikan sesuatu yang menarik, meskipun jarang, itu lebih efektif dan bisa mencuri perhatian dari calon konsumen kita.

Meskipun mungkin tidak akan langsung membuat calon konsumen melakukan transaksi dengan Anda, namun respon yang baik tentu akan sangat bermanfaat untuk membangun image brand Anda di masa depan.

Artikel lain: 5 Jenis Email Marketing Yang Bisa Diterapkan Pada Bisnis Anda

2. Starting Point Dalam Kalimat yang Mengundang

Anda harus pandai memanfaatkan kalimat yang baik dan bagus. Artinya bisa membuat menarik calon klien Anda. Kesempatan untuk menarik perhatian klien hanya singkat, jadi jika kesempatan yang hanya sebentar itu tidak Anda manfaatkan dengan baik maka email marketing Anda akan sia – sia.

Buatlah kata – kata yang menghipnotis dan mengundang calon klien ingin membaca keseluruhan email Anda dan letakkan pada kalimat pertama. Pastikan Anda membangkitkan dan melibatkan mereka dengan sesuatu yang membuat mereka ingin membaca seluruh email.

3. Sedikit Informal Akan Terasa Lebih Hangat

Meskipun bisnis yang Anda jalankan adalah sebuah keseriusan yang bersifat formal, namun jika Anda terlalu formal dalam sebuah email maka akan terlihat sedikit aneh. Sedikit informal bukan berarti tidak serius atau menghilangkan kewibawaan dari produk Anda. Ejaan yang terbaca santai akan membuat klien Anda menjadi nyaman dan hangat dengan Anda.

Penempatan ejaan informal yang tepat bisa sangat bermanfaat untuk bisnis Anda. Perhatikan klien yang sedang Anda hubungi. Salam santai dengan sapaan “Hi Andi”, “Halo Andi” akan lebih membuat klien terasa semakin bersahabat dan nyaman.

4. Jadikan Email Lebih Personal

Jadikan tulisan dalam email Anda sedekat mungkin dengan klien. Jangan sampai klien Anda merasa email marketing yang ia dapatkan adalah sama saja dengan email – email yang lain yang dikirim oleh seseorang. Anda bisa membuat lebih dekat dengan menanyakan kabar, keadaan atau sekedar menyebut nama nya. Buatlah konsumen merasa bahwa hanya dialah yang mendapatkan email satu – satunya, namun jangan berbohong.

Dengan hal tersebut, klien merasa lebih tersanjung dan dihormat dengan email Anda. Jika mereka sudah merasa tersanjung, maka selanjutnya tergantung strategi Anda untuk menggaet nya.

Baca juga: 5 Tips Menambah Subscribers Email Pada Bisnis Anda

5. Lakukan Follow Up Dengan Tepat

Lakukan follow up, artinya adalah jangan hanya sekedar mengirim kan email saja tanpa ada tindakan lebih lanjut. Sering ini terjadi pada kita dan para pelaku bisnis online, mereka hanya rajin mengirimkan email marketing namun tanpa ada tindak lanjut yang serius.

Hanya karena tidak mendapatkan sebuah respon pada email pertama, Anda lantas tidak melanjutkannya. Sebuah tindak lanjut yang serius bisa membuat klien semakin yakin atas bisnis Anda. Ketika tidak tindak lanjut sekali saja terhadap konsumen atau klien, maka nilai kredibilitas Anda akan jatuh secara drastis.

Untuk itu, apapun respon yang Anda dapatkan pada email pertama sebaiknya berikan tindak lanjut secara proporsional dan elegan. Semoga Anda semua bisa memanfaatkan email dengan baik untuk meningkatkan jaringan bisnis Anda. Salam sukses.

Tasbihul Mamnun

Tasbihul Mamnun adalah content writer di Maxmanroe.com. Aktif di dunia pendidikan dan hobi mengeksplorasi informasi di internet, terutama yang berhubungan dengan digital media.

1 thought on “5 Tips Efektif Menulis Email Untuk Kebutuhan Bisnis Online”

Leave a Comment