Pentingnya Menguasai Aplikasi Akuntansi – Ketika seseorang memutuskan untuk memperdalam ilmu akuntansi di sebuah sekolah ataupun universitas, pastinya akan mempelajari yang namanya aplikasi akuntansi.
Dalam hal ini, aplikasi tersebut nampaknya memang tidak bisa dipisahkan oleh ilmu akuntansi itu sendiri mengingat banyak sekali manfaat yang diberikan oleh aplikasi tersebut. Dengan menguasai aplikasi akuntansi, kamu akan lebih mudah dalam memecahkan masalah perhitungan dalam sebuah kasus.
Secara umum, kegiatan menguasai aplikasi akuntansi sebenarnya tidak harus dilakukan oleh mereka yang memang akan memasuki dunia kerja, namun bagi mereka yang memang bergelut dalam dunia bisnis kecil ataupun besar.
Selanjutnya, dengan memahami aplikasi akuntansi dengan baik dan bagaimana cara penggunaannya, kamu akan lebih bisa mengendalikan jalannya bisnis sehingga tidak menyebabkan kemunduran dalam perusahaan tersebut.
Mengapa Seseorang Harus Menguasai Aplikasi Akuntansi
Seperti yang disebutkan di atas, bahwa menguasai aplikasi akuntansi menjadi hal yang sangat penting. Hal ini disebabkan oleh adanya kemudahan dalam mengecek semua transaksi dan manfaat lain termasuk melakukan perencanaan keuangan yang tepat dan cepat.
Selanjutnya, berikut ini beberapa hal penting mengapa aplikasi akuntansi menjadi sebuah hal yang harus dikuasai dengan baik oleh pencari kerja:
1. Kemampuan Dalam Mengetahui Status Keuangan
Hal penting mengapa harus menguasai aplikasi akuntansi adalah bahwa hal ini akan membantu kamu dalam mengetahui status keuangan di perusahaan yang kamu tempati saat ini. Bayangkan saja jika seseorang ditempatkan dalam posisi keuangan namun sama sekali tidak memahami aplikasi tersebut, bisa jadi keuangan perusahaan akan menjadi amburadul dan tim kamu gagal dalam memajukan perusahaan.
Tidak hanya itu saja, dengan menguasai aplikasi akuntansi, kamu juga akan memahami berbagai hal keuangan termasuk diantaranya adalah mana yang termasuk labilitas, aset, ataupun juga ekuitas perusahaan. Selain itu, kamu juga akan lebih bisa membaca kinerja dari perusahaan yang dilihat tidak sekedar dari nominal uang tersebut.
2. Memiliki Kkemampuan Dalam Menentukan Tingkat Resiko
Saat seseorang berhasil dalam menguasai aplikasi akuntansi termasuk menguasai cara membuat tabel di Office Word, orang tersebut juga akan mampu dalam menentukan tingkat resiko dari sebuah perencanaan pada sebuah perusahaan. Bahkan, dengan cara ini, kamu juga akan bisa membaca sebuah perusahaan hanya sebatas dari laporannya saja.
Menariknya lagi, dengan menguasai aplikasi akuntansi, bisa dikatakan bahwa seseorang juga akan memiliki kewenangan untuk memutuskan apakah sebuah perusahaan bisa meminjam dana ataupun tidak. Jika memang sebuah perusahaan dalam kondisi kesulitan dari sisi keuangan, maka peminjaman dana untuk kepentingan tertentu bisa ditolak. Pasalnya, hal ini akan menyebabkan resiko tinggi pada keuangan perusahaan.
3. Mengetahui Kekayaan dari Perusahaan Tersebut
Jika tidak menguasai aplikasi akuntansi, maka kamu sama sekali tidak akan mengetahui tentang kekayaan dari perusahaan tersebut. Terkait dengan kekayaan yang dimiliki perusahaan hal ini sering kali dikaitkan dengan banyaknya aktiva aktif yang dimiliki oleh perusahaan, banyaknya hutang yang memang harus dibayarkan dan bagian apa saja yang bisa diinvestasikan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
Menariknya lagi, dengan menguasai aplikasi akuntansi, kamu juga akan bisa melakukan analisis terkait dengan perubahan atas pasif dan aktiva perusahaan. Jika seseorang masuk dalam sebuah perusahaan dan tidak memiliki pengetahuan tentang aplikasi akuntansi, maka keputusan yang diambil terkait dengan keuangan akan terkesan tidak rasional mengingat pengambilan keputusan dipengaruhi banyak sekali prespektif.
4. Memiliki Kemampuan Dalam Mengambil Keputusan
Saat seseorang menguasai aplikasi akuntansi seperti halnya memahami rumus operasi hitung Excel, maka orang tersebut akan bisa mengetahui kondisi keuangan perusahaan sekaligus juga mampu mengambil sebuah keputusan terkait dengan keuangan perusahaan. Keputusan tersebut pastinya akan lebih bijak karena didasarkan pada banyak sekali pertimbangan.
Bayangkan saja, jika kamu yang notabene merupakan orang yang tidak menguasai aplikasi akuntansi, dengan hanya dibumbui kata-kata manis akan kondisi perusahaan, bisa jadi kamu akan menurut saja. Namun hal ini tidak dengan seseorang yang memang memiliki pengetahuan aplikasi akuntansi, orang tersebut akan lebih cenderung melihat laporan keuangan tersebut yang disajikan dalam hard file dari program akuntansi tersebut.
5. Mampu Menyelesaikan Perhitungan Keuangan Dengan Cepat
Jika seseorang yang akan masuk dalam sebuah perusahaan mampu menguasai aplikasi akuntansi dengan baik, maka dirinya akan bisa melakukan perhitungan keuangan dengan sangat cepat, tepat dan akurat. Perhitungan menggunakan aplikasi akuntansi akan meminimalisir kesalahan yang akan berakibat fatal bagi perusahaan itu sendiri. Oleh sebab itu, semua perusahaan yang akan merekrut pegawai baru dalam bidang keuangan mewajibkan mengetahui aplikasi akuntansi.
Namun seandainya kamu ditempatkan pada posisi keuangan sebuah perusahaan dan sama sekali tidak menguasai aplikasi akuntansi, maka kamu akan kebingungan untuk menghitung keuangan. Bahkan, penghitungan yang dilakukan akan banyak kesalahan sehingga membuat perencanaan ataupun pelaporan menjadi serba salah. Dengan banyaknya kesalahan, maka kondisi keuangan perusahaan menjadi amburadul.
6. Mampu Membuat Sistem Pembukuan Dengan Rapih
Hal yang mendasari mengapa harus menguasai aplikasi akuntansi ketika akan memasuki sebuah perusahaan keuangan ataupun non-keuangan adalah akan membantu kamu dalam membuat sebuah pembukuan yang rapi. Ketika seseorang bisa menentukan perencanaan yang baik atas perusahaan, namun tidak memiliki kemampuan dalam membuat pelaporan, maka hal ini sia-sia belaka.
Untuk membuat pembukuan keuangan yang baik, kamu bisa mengacu pada perhitungan yang dilakukan melalui aplikasi akuntansi. Dengan cara ini, maka semua akan ter-record dengan sempurna. Jadi, tidak mengherankan jika banyak pencari kerja di bidang keuangan berusaha memahami dan menguasai aplikasi akuntansi dengan baik.
7. Memiliki Kemampuan Dalam Mengelola Arus Kas Perusahaan
Alasan lain mengapa menguasai aplikasi akuntansi menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan oleh para pencari kerja yang akan memasuki dunia kerja adalah bahwa mereka nantinya akan dituntut untuk membuat laporan kas perusahaan dengan baik dan tepat. Laporan kas ini sangat penting keberadaannya untuk mengetahui pengeluaran dan pemasukan dari perusahaan yang bersangkutan.
Dengan memiliki kemampuan dalam menyusun arus kas perusahaan dengan baik, maka dengan menguasai aplikasi akuntansi ini juga, kamu akan bisa mempertanggungjawabkan keuangan perusahaan tersebut. Dalam hal ini, apakah keuangan perusahaan dikelola dengan baik ataupun tidak itu semua tergantung dari pengelolaan yang dilakukan oleh bagian keuangan itu sendiri. Jika kamu tidak bisa melakukan tugas tersebut, bisa jadi keuangan perusahaan akan amburadul.
Bagi mereka yang akan memasuki dunia kerja, penting sekali menguasai aplikasi akuntansi dengan baik. Hal ini disebabkan oleh pentingnya aplikasi keuangan yang akan membantu dalam berbagai perencanaan keuangan.
Jika tidak memiliki kemampuan dalam menjalankan aplikasi akuntansi, maka kamu akan bingung ketika diminta melaporkan kondisi keuangan perusahaan. Bahkan, ketika membuat laporan tersebut demi memenuhi tuntutan kerja, maka laporan yang kamu buat juga bisa dibilang tidak sepenuhnya benar.
Baca juga: 5 Investasi Syariah yang Menguntungkan
