Review Buku Warung: Aplikasi Catatan Keuangan UMKM Gratis

Apakah Anda pemilik bisnis UMKM dan sering kesulitan mencatat aktivitas keuangan? Kalau iya, mungkin Anda perlu mencoba aplikasi Buku Warung, yaitu aplikasi pembukuan keuangan untuk UMKM yang dapat digunakan secar gratis.

Di artikel ini saya akan membahas beberapa hal mengenai BukuWarung:

• Pertama, apa itu Buku Warung.
• Kedua, bagaimana cara mendaftar.
• Ketiga, bagaimana cara menggunakan aplikasinya.
• Keempat, kelebihan dan kekurangan Buku Warung.

Jika ingin membuat catatan keuangan bisnis UMKM Anda menjadi lebih baik, Anda pasti ingin membaca review Buku Warung ini sampai akhir.

Apa Itu Buku Warung?

BukuWarung adalah sebuah aplikasi pembukuan untuk UMKM yang memudahkan pemilik usaha dalam membuat catatan pembukuan bisnisnya.

Jika dulu UMKM mencatat keuangan dengan menggunakan buku secara manual, maka dengan BukuWarung aktivitas tersebut bisa dilakukan melalui aplikasi di smartphone.

Pengguna BukuWarung juga banyak menggunakan aplikasi ini untuk berjualan pulsa. Proses daftar agen pulsa di aplikasi BukuWarung dapat dilakukan dengan mudah dan prosesnya cepat.

Adapun beberapa aktivitas yang bisa dilakukan dengan aplikasi ini, di antaranya:

• Pembukuan, yaitu mencatat setiap transaksi penjualan dan utang dengan mudah.
• Pembayaran Digital, yaitu membuat tagihan dan pembayaran yang gratis biaya admin melalui bank atau e-wallet. Aplikasi ini telah didukung oleh Xendit yang memiliki lisensi Bank Indonesia.
• Tokoko, yaitu toko online gratis untuk UMKM yang dapat dibuat dengan mudah dan cepat.

Apakah BukuWarung penipuan? Apakah aman pakai BukuWarung?

Pertanyaan seperti ini pasti muncul ketika kita ingin menggunakan sebuah aplikasi keuangan.

BukuWarung telah memiliki legalitas dalam bentuk Perseroan Terbatas. Perusahaan ini berdiri atas nama PT Buku Usaha Digital.

Selain itu, BukuWarung juga sudah memiliki izin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Indonesia.

Jadi, BukuWarung merupakan aplikasi yang legitimate dan terpercaya.

Cara Mendaftar Aplikasi Buku Warung

Kita bisa menggunakan aplikasi BukuWarung setelah menginstal dan mendaftar melalui ponsel. Berikut langkah-langkah cara daftar dan menggunakan aplikasi BukuWarung.

1. Instal Aplikasi Buku Warung

Buka Play Store (Android) atau Apps Store (iOS), cari aplikasi BukuWarung. Lalu Instal aplikasi tersebut di ponsel.

2. Mendaftar

Setelah berhasil menginstal, selanjutnya ketuk tombol Masuk. Masukkan nomor ponsel yang digunakan, lalu ketuk Lanjut.

Pastikan memasukkan nomor yang aktif karena dibutuhkan untuk proses verifikasi melalui SMS. Kode akan otomatis masuk ke kolom verifikasi jika memasukkan nomor yang aktif.

3. Update Profil

Pada bagian kolom tersedia, Anda bisa memasukkan nama toko atau nama bisnis yang ingin digunakan. Lalu, ketuk tombol Lanjut.

Berikutnya, pilih Kategori Usaha yang sesuai dengan bisnis Anda. Lalu, ketuk Lanjut.

4. Pilih Tujuan Pembukuan

Cara Menggunakan Aplikasi Buku Warung

Ada empat fitur utama di aplikasi BukuWarung yang sangat bermanfaat bagi pengusaha UMKM, yaitu:

1. Mencatat Utang Piutang

Pada menu Utang Piutang, kita bisa mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan utang pelanggan. Aplikasi ini akan mencatat dan menghitung jumlah utang pelanggan.

Aplikasi BukuWarung akan memberikan keterangan Lunas jika pelanggan telah membayar utang tersebut. Di bagian ini kita bisa menambahkan nomor ponsel pelanggan.

2. Mengirim Tagihan via WA dan SMS

Setelah memasukkan nomor ponsel pelanggan, kita bisa mengirimkan tagihan utang kepada pelanggan melalui SMS atau WhatsApp. Tagihan tersebut akan dikirim secara otomatis sesuai dengan tanggal jatuh tempo pembayaran sesuai dengan yang Anda atur sebelumnya.

3. Mencatat Pemasukan dan Pengeluaran

Fitur ini sangat penting bagi kepenting bisnis. Dengan fitur ini, Anda bisa mencatat pemasukan dan pengeluaran, baik itu harian, mingguan, atau bulanan.

Anda juga bisa menentukan kategori dari setiap transaksi. Misalnya; sewa, bayar listrik, bayar pulsa, dan lain-lain. Anda juga bisa membuat sendiri kategori yang diinginkan.

4. Laporan Keuangan dan Utang

Pada bagian ini kita bisa melihat catatan lengkap terkait pemasukan dan pengeluaran. Begitu juga dengan laporan utang, baik itu utang keluar maupun utang masuk serta laporan pembayaran.

Laporan tersebut dapat dilihat selama periode tertentu dan bisa diunduh dalam bentuk dokumen.

Kelebihan Buku Warung

Ada beberapa kelebihan dan keunggulan BukuWarung dibandingkan dengan aplikasi sejenis, yaitu:

1. Aplikasi Gratis

Semua pengusaha UMKM tentu membutuhkan aplikasi yang dapat membantu mencatat transaksi bisnis mereka. Pebisnis UMKM tidak perlu membeli aplikasi keuangan karena BukuWarung dapat digunakan secara gratis.

Selain itu, Anda juga tidak perlu khawatir dalam menyimpan data karena aplikasi ini sifatnya online sehingga data tersimpan di database.

2. Mencatat Transaksi

Ini merupakan fitur utama dari BukuWarung. Dengan fitur ini, Anda bisa mencatat semua transaksi dengan rapih.

Pengusaha bisa mencatat arus kas usaha dan dapat melakukan monitor dengan baik. Pengguna BukuWarung dapat membuat laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.

Selain itu, pengguna juga tidak perlu khawatir salah hitung atau kehilangan catatan karena semuanya telah tercatat dengan baik dalam database BukuWarung.

3. Pembayaran Digital

Fitur pembayaran digital memberikan keuntungan bagi penggunanya, di antaranya:

• Dapat dipakai untuk keperluan transaksi antar Bank atau e-wallet.
• Tidak ada biaya admin.
• BukuWarung telah bekerjasama dengan Xendit dan OY! yang memiliki lisensi dari Bank Indonesia sehingga transaksi terjamin aman.
• Pengguna tidak perlu mencatat ulang karena semua catatan transaksi tersimpan di aplikasi BukuWarung.

4. Membuat Nota

Aplikasi BukuWarung juga dapat digunakan untuk membuat nota secara otomatis. Nota ini bisa langsung dikirim via WhatsApp atau bisa juga dicetak dengan printer sebagai bukti transaksi.

5. Mencatat Utang

Aplikasi ini bisa kita gunakan untuk mencatat utang pelanggan agar tidak lupa menagih. Beberapa kelebihan dari fitur ini, yaitu:

• Kita bisa menagih utang pelanggan dengan mengirim pengingat via WhatsApp.
• Kita dapat mengatur tempo penagihan agar tidak lupa akan utang pelanggan.

6. Mengelola Stok Produk

BukuWarung memiliki fitur dimana pengguna bisa menambahkan stok barang, baik jumlah dan harga jualnya. Dengan begitu stok akan terupdate secara otomatis saat terjadi transaksi penjualan.

Beberapa hal yang dapat dilakukan dengan fitur ini, yaitu:

• Kita dapat memfiltar jumlah stok produk yang sudah terjual.
• Menambahkan daftar stok produk yang masih ada.
• Aplikasi ini akan menghitung dan update secara otomatis stok produk setiap kali terjadi transaksi penjualan.
• Kita dapat mengatur harga modal dan harga jual. Dengan begitu, pengguna bisa melihat langsung keuntungan setiap penjualan.

7. Bisa untuk Banyak Bisnis

Dalam satu aplikasi, kita bisa menambahkan beberapa bisnis. Dengan begitu, pembukuan setiap bisnis yang dijalankan dapat tercatat dengan baik.

Pengguna bisa juga menggunakan aplikasi ini untuk pembukuan keuangan pribadi. Biasanya digunakan agar keuangan bisnis tidak tercampur dengan keuangan pribadi.

Kekurangan Buku Warung

Ada kelebihan, ada juga kekurangan dari aplikasi ini.

1. Keamanan Data

Sebagai pengusaha, ada data-data yang tidak ingin diketahui oleh pihak lain. Misalnya, data pribadi, keuangan, atau data penjualan.

Meskipun di websitenya disebutkan bahwa BukuWarung melindungi data pengguna, tentu saja keamanan data ini bisa menjadi potensi masalah.

2. Sistemnya Masih Mengalami Masalah

Berdasarkan keluhan penggunanya di Play Store, BukuWarung masih memiliki beberapa masalah. Misalnya terjadi error system atau kemungkinan terjadinya kebocoran data.

Tentu saja hal ini bisa terjadi pada aplikasi lainnya. Namun, ini menandakan bahwa aplikasi BukuWarung masih belum optimal.

Review Buku Warung di Play Store

Berikut ini tangkapan layar review BukuWarung dari beberapa penggunanya di Google Play Store:

Ulasan selengkapnya bisa dilihat di Play Store

Baca juga: Mengenal Apa itu Omzet