Apa Itu Teknik Pomodoro, Cara Manajemen Waktu Agar Lebih Produktif

Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro

Manajemen waktu adalah salah satu hal yang seringkali sulit dilakukan oleh sebagian besar orang. Apapun profesi Anda, mengatur waktu dengan sebaik-baiknya adalah hal wajib yang harus dilakukan agar waktu Anda menjadi lebih produktif. Salah satu teknik manajemen waktu yang cukup terkenal adalah Pomodoro.

Apa itu Pomodoro, dan apa manfaatnya bagi seseorang? Di artikel ini saya akan mengulas secara ringkas mengenai teknik manajemen waktu yang satu ini.

Bagi teman-teman blogger atau pebisnis online yang sering berhadapan dengan komputer/ laptop dan gadget lainnya, konsentrasi kita seringkali teralihkan oleh hal lain yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Bener kan?




Untuk mengantisipasi agar kita tidak membuang-buang waktu dengan percuma, kita bisa menggunakan teknik Pomodoro. Teknik ini akan membantu kita lebih produktif. Berikut ini penjelasan lebih lanjut.

Apa itu Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro adalah salah satu metode manajemen waktu dimana kita mengerjakan sebuah tugas dengan membaginya dalam blok-blok waktu per 25 menit. Di antara setiap blok waktu ada jeda istirahat selama 5 menit. Dan setiap kali telah melewati 4 blok waktu, maka kita bisa beristirahat lebih lama.

Teknik manajemen waktu ini ditemukan oleh Francesco Cirillo di pada tahun 1992. Francesco Cirillo adalah seorang pengusaha, developer, dan juga seorang penulis.

Kata Pomodoro ini berasal dari bahasa Italia, dalam bahasa Indonesia berarti buah tomat. Francesco Cirillo memberi nama “Pomodoro” pada tekniknya karena timer yang dia gunakan untuk membagi waktu ternyata berbentuk tomat. Timer ini digunakan ketika ia masih kuliah.

Lalu apa keunikan metode manajemen waktu dari teknik Pomodoro ini?

Artikel lain: 7 Tips Bermanfaat Bagi Anda yang Kerja dari Rumah, Khususnya Blogger

1. Kita Bekerja Sesuai Waktu

Sebagian besar orang masih menganggap bahwa waktu adalah musuh. Pekerjaan yang dilakukan seolah-olah berpacu dengan waktu.

Teknik Pomodoro ini mengajarkan kita untuk bekerja sesuai dengan waktu, bukan bekerja melawan waktu. Boleh dibilang bahwa teknik Pomodoro ini adalah sebuah metode manajemen waktu yang revolusioner karena praktisinya bisa meningkatkan produktifitas mereka.

2. Kita Tidak Panik Saat Bekerja

Mungkin banyak orang yang sering panik karena tidak bisa menyelesaikan tugas mereka sesuai batas waktu. Dengan menggunakan teknik Pomodoro ini, Anda tidak akan panik lagi dengan masalah tenggat waktu.

Menyelesaikan sebuah tugas dengan tepat waktu adalah hal yang sangat penting. Anda bisa bekerja lebih terarah dan tidak panik, lalu bisa berisitirahat pada waktunya.

Teknik Pomodoro mengajarkan kita tentang cara menyelesaikan pekerjaaan dengan tepat waktu, istirahat teratur, sehingga kita tidak sampai sakit karena bekerja terlalu lama dan stress.

3. Kita Bisa Mengelola Gangguan




Blogger dan para pebisnis online pasti akan sering berhadapan dengan laptop dan gadget. Gangguan bisa datang dari semua perangkat tersebut, misalnya panggilan telepon, notifikasi media sosial (Facebook, WA, Twitter, dan lain-lain) notifikasi email, dan lain sebagainya.

Ditambah lagi ada gangguan tak terduga, misalnya anak menangis atau tiba-tiba Anda ingat harus mengambil pakaian di laundry, dan lain sebagainya. Dengan teknik Pomodoro ini kita akan mampu mengelola segala gangguan sesuai dengan tingkat prioritasnya.

4. Pekerjaan dan Kehidupan yang Lebih Seimbang

Seringkali seseorang menunda-nunda pekerjaan dan lebih memilih untuk bersantai bersama keluarganya. Pada akhirnya orang tersebut tidak bisa benar-benar menikmati waktu mereka bersama keluarga karena tetap memikirkan pekerjaan.

Dengan menggunakan teknik Pomodoro ini kita bisa membuat jadwal yang lebih efektif, sehingga kita bisa membagi waktu antara pekerjaan dan kehidupan di luar kerja.

Selain itu, teknik Pomodoro juga bisa melatih otak kita agar fokus dalam bekerja sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut sesuai waktu yang ditentukan.

Lalu Apa Manfaat Teknik Pomodoro?

Apapun profesi Anda saat ini, metode manajemen waktu ala Pomodoro ini sangat bermanfaat. Dan bagi Anda yang berprofesi sebagai seorang blogger dan pebisnis online, metode ini akan membantu Anda bekerja lebih produktif.

Manfaat metode ini diantaranya adalah:

  • Kita bisa lebih fokus pada pekerjaan dengan hasil kerja yang lebih baik
  • Kita bisa menghilangkan kebiasaan multitasking yang sering berakibat hasil kerja yang jelek
  • Kita bisa menyelesaikan lebih banyak tugas dari biasanya
  • Kita bisa menghilangkan kebiasaan perfeksionis yang sering menghambat pekerjaan
  • Kita bisa meningkatkan konsentrasi dan semangat kerja
  • Membantu mengurangi stress yang diakibatkan deadline

Bagaimana Cara Melakukan Teknik Pomodoro?

Metode manajemen waktu ini dilakukan dengan beberapa sesi dimana setiap sesi terdiri dari 4×25 menit, dan setiap 25 menit diberikan waktu istirahat selama 5 menit. Apabila sudah menyelesaikan satu sesi, Anda bisa istirahat lebih lama, misalnya selama 30 menit.

#1. Untuk mencoba metode Pomodoro, Anda memerlukan sebuah timer. Anda bisa menggunakan stopwatch atau aplikasi timer dan alarm yang ada di smartphone Anda.

#2. Buatlah daftar tugas yang akan dikerjakan, tulis daftar tugas tersebut di secarik kertas. Tulis daftar tugas tersebut berdasarkan skala prioritas. Sebenarnya tugas-tugas tersebut bisa Anda buat di hari-hari sebelumnya agar lebih detail dan tepat sasaran.

#3. Atur timer Anda selama 25 menit. Setelah itu, mulailah mengerjakan tugas Anda berdasarkan skala prioritas. Ingat bahwa Anda harus fokus mengerjakan tugas tersebut selama 25 menit, jangan lakukan hal lain. Jika Anda menyadari bahwa ada hal baru yang perlu dikerjakan, tulislah tugas tersebut di daftar tugas yang sudah dibuat tadi.

#4. Ketika timer/ alarm berbunyi, berhentilah mengerjakan tugas tersebut dan beristirahat sebentar selama 5 menit. Dalam kurun waktu 5 menit ini, Anda bisa melakukan berbagai hal seperti memeriksa gadget, membaca email, melakukan peregangan otot, minum, ke toilet, dan lain sebagainya. Tapi ingat bahwa waktu istirahat Anda hanya 5 menit, jangan sampai lewat ya.

#5. Setelah masa istirahat selesai, lanjutkan kembali mengerjakan tugas yang lain atau menyelesaikan tugas pertama yang belum selesai. Selalu berikan tanda centang pada tugas yang sudah selesai dikerjakan.

Setelah mengerti teknik Pomodoro dan mengetahui manfaatnya, Anda bisa menerapkannya pada pekerjaan apapun yang sedang dan akan Anda lakukan. Dengan melakukan satu atau dua sesi teknik Pomodoro ini, Anda akan melihat produktifitas kerja Anda semakin baik.

Selamat mencoba!



3 total comments on this postSubmit yours
  1. emang manajemen waktu sulit dilakukan banyak godaannya pas online

  2. Dulu pernah nyobain teknik ini tapi g cocok, yg paling sering kejadian klo lg kerja trus tanggung, jadi bablas terus timernya, hahaha

    Akhirnya sampe sekarang satu-satunya warisan pomodoro yang masih saya pake y cuma timernya aja :p

    Timer ini lumayan berguna supaya otak tetep fresh n’ badan bisa rileks sejenak.

    • Kalau pengalaman saya, teknik Pomodoro ini sangat efektif lho. Setiap 25 menit kerja istirahat dulu 5 menit nyari inspirasi hehehe.

Submit your comment

Please enter your name

Your name is required

Please enter a valid email address

An email address is required

Please enter your message

© 2017 Maxmanroe.com - All Rights Reserved. Server by GoCloud