Pengertian Surat Kuasa
Ilustrasi Surat Kuasa

Pengertian Surat Kuasa Secara Umum

Apa yang dimaksud dengan surat kuasa? Pengertian Surat Kuasa adalah surat yang isinya menjelaskan tentang pemberian wewenang atau kuasa dari satu pihak tertentu kepada pihak lain yang diberikan kepercayaan karena si pemberi kuasa tidak dapat melaksanakan sendiri suatu pekerjaan/ tugas.

Surat kuasa dapat dibagi menjadi dua golongan, yaitu surat kuasa formal dan surat kuasa non-formal. Surat kuasa formal umumnya digunakan untuk hal-hal yang bersifat formal, sedangkan surat kuasa non-formal digunakan pada hal-hal yang sifatnya pribadi atau tidak resmi.

Baca juga: Pengertian Surat Tugas

Fungsi dan Manfaat Surat Kuasa

Sesuai dengan pengertian surat kuasa yang telah dijelaskan sebelumnya, fungsi dan manfaat surat kuasa ini adalah sebagai bukti pernyataan dari pemberi kuasa bahwa pihak penerima kuasa memiliki hak dan kewajiban untuk melakukan hal yang dijelaskan pada isi surat kuasa.

Dengan kata lain, pihak penerima kuasa merupakan wakil dari pemberi kuasa untuk melakukan hal-hal yang dijelaskan dalam surat kuasa tersebut.

Unsur-Unsur Surat Kuasa

Dalam pembuatan surat kuasa, di dalamnya harus terdapat beberapa unsur. Berikut adalah unsur-unsur surat kuasa yang harus dicantumkan dengan jelas,

Unsur surat kuasa yang diperlukan organisasi luar:

  • Data pribadi pihak pemberi kuasa
  • Data pribadi pihak yang diberi kuasa
  • Bentuk wewenang atau kuasa yang diberikan serta batas-batasnya

Sedangkan rincian data pribadi, baik pihak pemberi kuasa maupun penerima kuasa meliputi:

  • Untuk surat kuasa dinas: nama, NIP/ NRP, pangkat/ golongan, jabatan.
  • Surat kuasa pribadi: nama, nomor kartu identitas, pekerjaan, alamat.

Hal-hal yang harus diperhatikan ketika memberikan surat kuasa kepada pihak lain:

  • Pemberi kuasa dan penerima kuasa harus sudah dewasa serta sehat jasmani dan rohani.
  • Pihak penerima kuasa harus orang yang bisa dipercaya.
  • Surat kuasa dimana penerima kuasanya lebih dari satu orang tidak perlu diberi nomor surat.
  • Surat kuasa pengambilan gaji tidak perlu diberi materai.

Baca juga: Pengertian Surat dan Jenisnya

Ciri-Ciri Surat Kuasa

Surat kuasa memiliki beberapa ciri atau karakteristik yang khas. Berikut ini adalah ciri-ciri surat kuasa tersebut:

  • Surat kuasa dibuat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku dan mudah dipahami.
  • Surat kuasa berisi pernyataan pengalihan kekuasaan atau wewenang dari diri sendiri kepada orang lain untuk mengurus suatu hal.
  • Bahasa dan kata-kata yang digunakan dalam surat kuasa dibuat dengan singkat, padat, dan jelas, sesuai peruntukannya.

Jenis-Jenis Surat Kuasa

Ada beberapa macam surat kuasa yang umum digunakan berdasarkan tujuannya. Di bawah ini adalah beberapa jenis surat kuasa yang dimaksud:

1. Surat Kuasa Perseorangan

Pengertian surat kuasa perseorangan adalah surat kuasa yang dibuat oleh seseorang (pemberi kuasa) dan diberikan kepada orang lain sebagai penerima kuasa untuk melakukan suatu hal yang berhubungan dengan kepentingan si pemberi kuasa.

Contoh Surat Kuasa Perseorangan

  • Surat kuasa pengambilan barang
  • Surat kuasa pengambilan gaji pensiun
  • Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan
  • Dan lain-lain
Contoh Surat Kuasa Perseorangan
Contoh Surat Kuasa Perseorangan

2. Surat Kuasa Kedinasan

Pengertian surat kuasa kedinasan adalah surat kuasa yang dibuat oleh suatu instansi atau perusahaan kepada seorang pegawainya (pejabat tertentu) untuk melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan kepentingan instansi atau perusahaan tersebut.

Contoh Surat Kuasa Kedinasan

  • Surat dinas workshop sosial media di sekolah
  • Surat dinas ke luar kota di perusahaan swasta
  • Surat dinas pemberitahuan cuti bersama
  • Dan lain-lain
Contoh Surat Kuasa Kedinasan
Contoh Surat Kuasa Kedinasan

3. Surat Kuasa Istimewa

Pengertian surat kuasa istimewa adalah surat kuasa yang diberikan kepada pihak lain untuk mewakili pemberi kuasa. Misalnya seseorang yang memberikan kuasa kepada pengacaranya dalam penyelesaian masalah yang berhubungan dengan pengadilan.

Contoh Surat Kuasa Istimewa

Contoh Surat Kuasa Istimewa
Contoh Surat Kuasa Istimewa

Baca juga:

Demikianlah penjelasan singkat mengenai pengertian surat kuasa secara umu, fungsi surat kuasa, ciri-ciri surat kuasa, jenis dan contoh surat kuasa. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.