Beranda Akuntansi Pengertian Invoice/ Faktur: Fungsi, Jenis, dan Contoh Invoice

Pengertian Invoice/ Faktur: Fungsi, Jenis, dan Contoh Invoice

Pengertian invoice tagihan
Ilustrasi Invoice

Pengertian Invoice Secara Umum

Apa yang dimaksud dengan invoice (faktur)? Pengertian Invoice adalah suatu dokumen yang digunakan sebagai pernyataan penagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana invoice tersebut berisi tentang perincian item yang dibeli, harga satuan dan total harga, serta tanggal pembeliannya.

Pada umumnya invoice/ faktur dibuat dalam tiga rangkap, dimana satu lembar copy untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar copy untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar copy untuk laporan bagian keuangan. Lembar invoice tersebut merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Semua perusahaan atau bisnis membutuhkan invoice/ faktur, baik itu perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, sebagai dokumen penagihan resmi kepada pelanggan mereka.

Baca juga: Pengertian Kas

Pengertian Invoice Menurut Para Ahli

Untuk lebih memahami apa arti invoice, maka kita bisa merujuk kepada pendapat beberapa ahli. Di bawah ini adalah pengertian invoice menurut para ahli:

1. Sugeng Hariyanto

Menurut Sugeng Hariyanto, pengertian invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.

2. Andrian Sutedi

Menurut Andrian Sutedi, pengertian faktur adalah suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian segala macam bea masuk.

3. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Menurut KBBI, arti invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

Baca juga: Pengertian Akuntansi

Fungsi Invoice / Faktur

Seperti yang telah disebutkan dalam arti invoice di atas, secara umum kegunaan invoice adalah untuk menagih pembelian yang dilakukan oleh konsumen. Lebih rinci, berikut ini adalah kegunaan invoice:

  1. Sebagai informasi mengenai barang/ jasa yang dibeli konsumen
  2. Sebagai informasi besarnya tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan konsumen
  3. Sebagai rujukan yang absah jika barang/ jasa yang tercantum akan dijual lagi ke pihak lain
  4. Sebagai rujukan yang absah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan
  5. Pada kasus tertentu, invoice dapat digunakan sebagai rujukan yang absah sebagai faktur pajak
  6. Sebagai rujukan jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan

Jenis-Jenis Invoice

Menurut Fenoza, ada 3 jenis invoice yang sering digunakan oleh perusahaan atau bisnis. Berikut ini adalah jenis-jenis invoice tersebut:

1. Invoice Biasa

Ini adalah jenis invoice yang paling sering dan umum digunakan saat bertransaksi sederhana. Adapun isi invoice tersebut sangat sederhana, yaitu rincian item dan jumlahnya, harga item, dan harga total.

2. Invoice Proforma

Ini adalah jenis invoice yang sifatnya sementara yang digerikan kepada pelanggan sebelum penjual mengirimkan semua barang pesanan pelanggan. Dengan kata lain, invoice proforma ini adalah invoice pengganti ketika barang yang dikirimkan dilakukan secara bertahap.

Ketika seluruh pesanan telah diterima pelanggan maka penjual akan menyerahkan invoice biasa untuk menggantikan invoice proforma.

3. Invoice Konsuler

Ini adalah jenis invoice khusus yang digunakan dalam perdagangan internasional, atau kegiatan eksport-import. Di dalam invoice konsuler harus terdapat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang mengimpor atau atase perdagangan, kantor konsuler, dan kedutaan besar negara pengimpor yang ada di negara pengekspor.

Komponen di Dalam Invoice / Faktur

Setiap perusahaan pasti memiliki format faktur yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya. Namun, ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan.

Berikut ini adalah beberapa komponen di dalam invoice tersebut (lihat gambar):

  1. Nomor urut invoice
  2. Purchase order/ nomor order
  3. DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
  4. Detail barang
  5. Sub Total
  6. Diskon (bila ada)
  7. Biaya pengiriman (bila ada)
  8. Biaya PPN
  9. Total Biaya

Contoh Invoice / Faktur

Sebagai gambaran bagaimana bentuk invoice pada umumnya, berikut ini beberapa contoh invoice / faktur dalam berbagai format yang berbeda.

1. Contoh Invoice Sederhana

Contoh invoice sederhana
500px.com

Keterangan:

  1. Nama pelanggan
  2. Nama penjual
  3. Keterangan Purchase Order
  4. Keterangan barang/ jasa yang dibeli
  5. Total biaya

2. Contoh Invoice Hotel

3. Contoh Invoice Travel and Tours

Selain invoice di atas sebenarnya masih ada banyak sekali contoh invoice yang bisa dijadikan rujukan dalam membuat invoice yang baik dan benar. Contoh invoice tersebut akan dibahas lebih jauh di artikel lain.

Baca juga: Pengertian Manajemen Keuangan

Demikianlah penjelasan ringkas mengenai pengertian invoice atau faktur, fungsi invoice, jenis-jenis invoice, komponen dalam invoice, dan contoh invoice. Semoga bermanfaat.