Beranda Manajemen Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli dan Penjelasannya

Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli dan Penjelasannya

Unsur-Unsur Administrasi

Unsur-Unsur Administrasi

Apa saja yang masuk di dalam unsur-unsur administrasi perkantoran? Untuk membahas topik ini tentunya kita harus tahu dulu apa itu unsur. Pengertian unsur adalah bagian dari sesuatu, sehingga gabungan dari satu kesatuan unsur membuat sesuatu menjadi ada.

Di dalam unsur administrasi, secara mutlak harus ada beberapa hal berikut ini, yaitu:

  • Sekelompok manusia
  • Adanya kerjasama
  • Punya tujuan tertentu

Nah, jika salah satu dari tiga unsur mutlak tersebut tidak ada, maka suatu kegiatan tidak termasuk dalam kegiatan administrasi.

Baca juga: Pengertian Administrasi

Unsur-Unsur Administrasi Menurut Para Ahli

Beberapa ahli pernah menjelaskan tentang beberapa unsur administrasi secara umum. Berikut ini penjelasannya:

1. Sondang P Siagian

Unsur-unsur administrasi menurut Sondang P Siagian adalah:

  • Terdiri dari dua orang manusia atau lebih
  • Memiliki tujuan
  • Terdapat tugas yang akan dilakukan
  • Adanya peralatan dan perlengkapan

Sondang P Siagian mengatakan keempat unsur tersebut merupakan unsur mutlah dalam administrasi.

2. The Liang Gie

Unsur-unsur administrasi menurut The Liang Gie, terdiri dari 8 unsur yang saling berhubungan satu sama lain, yaitu:

  • Organisasi
  • Manajemen
  • Komunikasi
  • Kepegawaian
  • Keuangan
  • Perbekalan
  • Ketatausahaan
  • Hubungan Masyarakat (Humas)

Baca juga: Pengertian Administrasi Perkantoran

Penjelasan Unsur-Unsur Administrasi

Agar lebih memahami masing-masing unsur administrasi maka kita perlu menguraikannya satu persatu. Berikut penjelasannya:

1. Organisasi

Pengertian organisasi adalah suatu tempat berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerjasama dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Di dalam suatu organisasi terdapat kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan, penyusunan, pembagian tugas dari suatu usaha kerjasama dalam upaya untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Manajemen

Pengertian manajemen adalah suatu proses mengatur sesuatu yang dilakukan oleh sekelompok orang atau organisasi untuk mencapai tujuan bersama. Kegiatan dalam manajemen adalah untuk menggerakkan segenap orang serta mengarahkan semua fasilitas untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.

3. Komunikasi

Pengertian komunikasi adalah suatu aktivitas penyampaian informasi, baik itu pesan, ide, dan gagasan, dari satu pihak ke pihak lainnya. Komunikasi dalam aktivitas administrasi dapat dilakukan secara verbal, melalui bahasa tubuh, maupun secara tertulis.

4. Kepegawaian

Pengertian kepegawaian adalah proses yang berhubungan dengan pengaturan tenaga kerja di dalam organisasi. Proses kepegawaian dalam organisasi dimulai dari penerimaan, pengangkatan, penempatan, pembimbingan, pengarahan, pemberhentian, promosi, hingga pemberhentian/ pensiun.

5. Keuangan

Pengertian keuangan dalam administrasi adalah sesuatu yang berkaitan dengan pembiayaan di dalam hubungan kerjasama, diantaranya; cara mendapatkan biaya, pertanggungjawaban biaya, pengelolaan segi pembayaran, penentuan sumber-sumber biaya, dan lain-lain.

6. Perbekalan

Pengertian perbekalan adalah kegiatan yang berhubungan dengan perlengkapan dan peralatan yang diperlukan organisasi. Beberapa kegiatannya adalah pengadaan barang, penyimpanan barang, hingga pemusnahan barang yang tidak diperlukan.

7. Ketatausahaan

Pengertian ketatausahaan dalam administrasi adalah kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan atas penyelenggaraan usaha. Misalnya, pencatatan, penyimpanan, pengiriman, dan lain-lain. Biasanya kegiatan tata usaha ini disebut dengan “office work” yang dilakukan di dalam kantor.

8. Hubungan Masyarakat (Humas)

Pengertian Humas atau public relation adalah suatu bagian dari organisasi yang fungsinya untuk melakukan interaksi, hubungan, dan kerjasama dengan masyarakat yang terkait dengan organisasi tersebut. Tujuan dari kegiatan humas tersebut adalah untuk mendapatkan dukungan penuh dari masyarakat terhadap organisasi tersebut secara sadar dan sukarela.

Baca juga: Pengertian Administrasi Keuangan

Demikianlah penjelasan tentang unsur-unsur administrasi perkantoran secara ringkas dan padat. Pada dasarnya unsur-unsur tersebut terdapat pada hampir semua jenis administrasi, mulai dari administrasi perkantoran, administrasi pendidikan, dan lain-lain. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.