Pengertian Administrasi Pendidikan
Ilustrasi Administrasi Pendidikan

Pengertian Administrasi Pendidikan

Apa yang dimaksud dengan administrasi pendidikan? Pengertian Administrasi Pendidikan adalah proses atau upaya pencapaian suatu tujuan pendidikan dengan memperhatikan berbagai komponen pendidikan sehingga dapat melakukan perbaikan sistem pendidikan dengan memanfaatkan berbagai perangkat pendukung aktivitas belajar dan mengajar.

Ada banyak upaya yang bisa dilakukan untuk mencapai tujuan manajemen pendidikan tersebut. Misalnya, memastikan masyarakat mendapatkan pendidikan wajib belajar 9 tahun, melanjutkan ke sekolah menengah atas, bahkan perguruan tinggi bila memungkinkan.

Di dalam berbagai makalah administrasi pendidikan disebutkan bahwa pendidikan bukan hanya dalam bidang akademis saja, tapi juga mencakup pendidikan lainnya. Misalnya pendidikan karakter yang didapatkan dari keluarga, pendidikan keahlian, pendidikan tata krama, dan lain-lain.

Singkatnya, administrasi pendidikan adalah keseluruhan proses dan kegiatan-kegiatan bersama yang harus dilakukan oleh semua pihak yang ada kaitannya dengan tugas-tugas pendidikan.

Baca juga: Pengertian Administrasi

Pengertian Administrasi Pendidikan Menurut Para Ahli

Agar lebih memahami apa arti administrasi pendidikan, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli. Berikut ini adalah definisi administrasi pendidikan menurut para ahli:

1. Drs. M. Ngalim Purwanto

Menurut Drs. M. Ngalim Purwanto pengertian Administrasi Pendidikan adalah seluruh proses pengarahan dan integrasi segala sesuatu baik personal, spiritual, dan material yang berkaitan dengan tercapainya tujuan pendidikan.

2. Depdiknas RI

Menurut Depdiknas RI , Administrasi pendidikan adalah suatu keseluruhan proses kegiatan bersama dalam bidang pendidikan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan, pembiyaan, dan pelaporan, dengan memanfaatkan fasilitas yang tersedia, baik personal, material, dan spiritual demi tercapainya tujuan pendidikan secara efektif dan efisien.

3. Dasuqi dan Somantri

Menurut Dasuqi dan Somantri, definisi administrasi pendidikan adalah upaya menerapkan kaidah-kaidah administrasi dalam bidang pendidikan.

4. Hadari Nawawi

Menurut Hadari Nawawi pengertian administrasi pendidikan adalah rangkaian kegiatan atau keseluruhan proses pengendalian usaha kerjasama sejumlah orang untuk mencapai tujuan pendidikan secara sistematis yang diselenggarakan dalam lingkungan tertentu, terutama dalam lembaga pendidikan formal.

5. Oteng Sutisna

Menurut Oteng Sutisna pengertian administrasi pendidikan adalah suatu upaya mengkoordinasikan kegiatan yang saling bergantung dari orang-orang dan kelompok-kelompok dalam mencapai tujuan bersama pendidikan anak-anak.

Baca juga: Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli

Tujuan Administrasi Pendidikan

Secara garis besar, tujuan administrasi pendidikan adalah untuk mencapai tujuan dari pendidikan itu sendiri. Dengan kata lain, administrasi pendidikan adalah alat untuk mencapai tujuan pendidikan.

Menurut Sergiovanny dan Carver, ada 4 tujuan administrasi, yaitu:

  1. Efektivitas produksi
  2. Efisiensi
  3. Kemampuan menyesuaikan diri
  4. Kepuasan Kerja

Nah, bila dihubungkan dengan pengertian administrasi pendidikan, maka dapat disimpulkan bahwa tujuan administrasi pendidikan adalah agar semua upaya dalam memanfaatkan berbagai sumber daya dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan pendidikan.

Dalam konteks pendidikan di Indonesia, administrasi pendidikan adalah subsisem dari sistem pendidikan nasional. Dengan begitu maka tujuan administrasi pendidikan adalah mendukung tercapainya tujuan pendidikan nasional.

Seperti yang disebutkan pada Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945, tujuan pendidikan Negara Republik Indonesia adalah untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Hal tersebut dijabarkan kembali dalam Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang menyebutkan bahwa tujuan pendidikan nasional adalah mendidik dan mengembangkan peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kratif, mandiri, dan bertanggungjawab.

Baca juga: Pengertian Manajemen PAUD

Fungsi Administrasi Pendidikan

Secara umum ada 8 fungsi administrasi pendidikan, diantaranya adalah:

1. Perencanaan (Planning)

Isi dari perencanaan dalam administrasi pendidikan mencakup apa saja yang akan dilakukan, dan bagaimana cara melakukannya.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian adalah kegiatan penyusunan dan pembentukan hubungan kerja antar individu. Dengan begitu, kesatuan usaha dalam upaya pencapaian maksud dan tujuan administrasi pendidikan dapat terwujud.

3. Kordinasi (Coordinating)

Kordinasi merupakan upaya yang dilakukan untuk menghindari terjadinya kesimpangsiuran dalam bertindak. Dengan kata lain, kordinasi adalah kegiatan yang membawa manusia, material, ide, teknik, dan tujuan ke dalam suatu hubungan yang harmonis serta produktif.

4. Komunikasi (Comunicating)

Komunikasi merupakan hal yang sangat penting dalam pelaksanaan suatu program pendidikan. Aktivitas komunikasi (baca: pengertian komunikasi) ini mencakup penyebaran dan penyampaian gagasan dan maksud, baik secara tertulis maupun lisan.

5. Pengawasan (Supervision)

Dalam pelaksanaan program pendidikan tentu harus disertai dengan adanya pengawasan. Proses pengawasan program pendidikan harus dilakukan dengan teliti agar tujuan pendidikan dapat tercapai.

6. Kepegawaian (Staffing)

Fungsi kepegawaian sudah berjalan mulai dari proses perencanaan dan pengorganisasian. Dalam hal ini, administrasi pendidikan mengupayakan agar yang dipilih untuk menduduki jabatan tertentu adalah orang-orang yang punya kemampuan dan kapabilitas sesuai dengan jabatan yang diberikan.

7. Penganggaran (Budgeting)

Budgeting adalah anggaran biaya yang direncanakan dan direalisasikan untuk pencapaian tujuan administrasi pendidikan.

8. Penilaian (Evaluating)

Kegiatan evaluasi ini bertujuan untuk meneliti dan mengetahui efektivitas pelaksanaan proses keseluruhan organisasi dalam upaya pencapaian hasil sesuai program yang ditetapkan dalam kaitannya untuk pencapaian tujuan pendidikan.

Artikel lain: Pengertian Administrasi Keuangan

Ruang Lingkup Administrasi Pendidikan

Ini merupakan hal-hal yang dapat membantu penyelenggaraan berbagai kegiatan pendidikan sehingga tujuan pendidikan dapat tercapai dengan baik. Mengacu pada pengertian administrasi pendidikan di atas, berikut ini adalah beberapa bidang penting yang termasuk di dalam ruang lingkup administrasi pendidikan:

1. Bidang Tata Usaha Sekolah

  • Organisasi dan struktur pegawai tata usaha
  • Anggaran belanja keuangan sekolah
  • Masalah kepegawaian dan personalia sekolah
  • Keuangan dan pembukuan
  • Korespondensi/ surat menyurat
  • Masalah pengangkatan, pemindahan, penempatan, laporan, pengisian buku induk, raport, dan sebagainya

2. Bidang Personalia Murid

  • Organisasi murid
  • Masalah kesehatan murid
  • Evaluasi kemajuan murid
  • Masalah kesejahteraan murid
  • Bimbingan dan konseling untuk murid

3. Bidang Personalia Guru

  • Pengangkatan dan penempatan guru
  • Organisasi person guru
  • Masalah kepegawaian
  • Masalah kondisi dan evaluasi kemajuan guru
  • Refreshing dan upgrading guru

4. Bidang Pengawasan (Supervisi)

  • Upaya meningkatkan semangat guru dan pegawai tata usaha.
  • Mengupayakan dan mengembangkan kerjasama yang baik antara guru, murid, dan pegawai tata usaha sekolah.
  • Mengupayakan dan membuat pedoman cara-cara menilai hasil-hasil pendidikan dan pengajaran.
  • Upaya untuk meningkatkan mutu dan pengalaman guru.

5. Bidang Pelaksanaan dan Pembinaan Kurikulum

  • Berpedoman dan menerapkan kurikulum sekolah, dalam upaya mencapai dasar-dasar dan tujuan pendidikan dan pengajaran.
  • Melaksanakan organisasi kurikulum beserta metode-metodenya, sesuai dengan pembaharuan pendidikan dan lingkungan masyarakat.

Baca juga: Pengertian Organisasi

Di atas tadi adalah penjelasan ringkas terkait pengertian administrasi pendidikan, tujuan administrasi pendidikan, fungsi administrasi pendidikan, serta ruang lingkup adminitrasi pendidikan. Semoga bermanfaat.