Pengertian Intranet Adalah
Sebenarnya, apa yang dimaksud dengan intranet (internal network)? Pengertian intranet adalah suatu jaringan privat (private network) yang terhubung dengan menggunakan protokol-protokol internet TCP/ IP, untuk berkomunikasi dan mengirim informasi rahasia dalam lingkup terbatas, misalnya; Sekolah, Universitas, dan Perusahaan.
Dengan kata lain, intranet adalah suatu jaringan internet tertutup dengan skala yang terbatas, atau jaringan internet pribadi. Intranet biasanya dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan tertentu yang tidak dapat diakses oleh pihak luar secara bebas.
Suatu organisasi dapat membangun intranet jika memiliki beberapa komponen protokol internet yang sering digunakan, baik itu hardware maupun software. Diantaranya; komputer client, server, hub, modem, dan protokol internet (HTTP, FTP, POP3, SMTP, dan lainnya).
Baca juga: Pengertian Internet
Pengertian Intranet Menurut Para Ahli
Agar lebih memahami apa arti intranet, maka kita dapat merujuk pada pendapat beberapa ahli berikut ini:
1. Turban, King, Lee, dan Liang
Menurut Turban, King, Lee, dan Liang (2010:49), pengertian intranet adalah suatu jaringan perusahaan ataupun pemerintah yang menggunakan tools dalam internet, seperti web browser dan internet protocol. Jaringan intranet ini akan digunakan perusahaan sebagai media komunikasi dan kolaborasi.
2. M. Miftakul Amin
Menurut M. Miftakul Amin (2012:181), pengertian intranet adalah local area network (LAN) yang menggunakan standar komunikasi dan segala fasilitas Internet, diibaratkan berInternet dalam lingkungan lokal.
3. O’Brien dan Marakas
Menurut O’Brien dan Marakas (2011:229), pengertian intranet adalah sebuah jaringan di dalam sebuah organisasi yang menggunakan teknologi internet (seperti web browser dan server, TCP / IP protokol jaringan, penerbitan dokumen HTML hypermedia dan database, dan lainnya) untuk menyediakan lingkungan internet dalam perusahaan untuk berbagi informasi, komunikasi, kolaborasi, dan dukungan dari proses bisnis.
Baca juga: Pengertian Teknologi
Sejarah Intranet
Penggunaan intranet berawal dari ditemukannya World Wide Web (WWW) oleh Tim Berners Lee dan rekan-rekannya pada tahun 1989. Kala itu, internet dan jaringan komputer pribadi sangat populer di berbagai perusahaan dan instansi.
Pada tahun 1995, intranet mulai diperkenalkan oleh beberapa provider produk jaringan sesuai dengan kebutuhan informasi dalam bentuk web pada suatu perusahaan. Dengan intranet, suatu organisasi dapat melakukan berbagai kegiatan, mulai dari komunikasi data standar hingga mengirimkan informasi rahasia.
Penggunaan intranet di dalam perusahaan tidak pernah lepas dari perkembangan internet. Kedua teknologi ini dapat membantu menyelesaikan berbagai masalah dalam perusahaan, misalnya efektivitas dan efisiensi kerja.
Penggunaan intranet di perusahaan adalah untuk membantu suatu alat dan aplikasi, misalnya kolaborasi dalam kerjasama, manajemen proyek, manajemen hubungan dengan pelanggan, dan lain sebagainya, sehingga dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.
Baca juga: Pengertian Website
Fungsi dan Manfaat Intranet
Mengacu pada pengertian intranet yang disebutkan di atas, fungsi utama dari intranet adalah untuk menghubungkan suatu komputer dengan komputer lain atau perangkat jaringan, seperti; server, switch, printer, acces point. Namun, pada intranet akses layanannya hanya terbatas dalam satu lokasi saja, misalnya dalam Sekolah, Universitas, atau Perusahaan.
Adapun beberapa keuntungan dan manfaat intranet adalah sebagai berikut;
- Peningkatan produktivitas kerja, dengan adanya intranet setiap orang dalam organisasi bisa mendapatkan informasi untuk menunjang peran mereka dalam organisasi tersebut.
- Efisiensi biaya dan waktu, dengan produktivitas kerja yang semakin baik tentunya pemanfaatan waktu akan semakin efektif dan dapat memangkas biaya yang tidak perlu.
- Kemudahan komunikasi, intranet dapat membantu proses komunikasi antar divisi dalam organisasi, baik secara horizontal maupun vertikal.
- Operasi dan manajemen, intranet sangat membantu proses operasional dan mengambil keputusan di dalam suatu perusahaan, baik secara internal maupun antar organisasi.
- Kerangka perubahan budaya kerja, setiap orang dalam organisasi dapat terhubung dan bekerjasama secara online sehingga memungkinkan munculnya berbagai ide untuk kemajuan organisasi.
Baca juga: Pengertian Web Browser
Kelebihan dan Kekurangan Intranet
Setiap produk teknologi pasti terdapat kelebihan dan kekurangan tersendiri. Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan intranet adalah sebagai berikut:
1. Kelebihan Intranet
- Dapat dimanfaatkan sebagai alat bantu untuk meningkatkan perkembangan dan pertumbuhan produk industri.
- Membantu proses komunikasi dan kerjasama antar individu dalam suatu organisasi.
- Adanya keseragaman informasi yang diterima oleh setiap orang dalam organisasi.
- Intranet dapat meningkatkan kualitas kerjasama tim karena adanya kemudahan dalam mengakses informasi internal.
- Dapat membantu meningkatakan tanggapan terhadap kebutuhan dan keluhan pelanggan.
- Dapat membantu efisiensi biaya dan waktu sesuai dengan kebutuhan (workflow, kolaborasi, enterprise connectivity).
2. Kekurangan Intranet
- Membutuhkan pelatihan yang cukup menyita waktu untuk mendidik anggota dalam menggunakan intranet.
- Dibutuhkan tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet dalam suatu organisasi.
- Potensi terjadinya overload (data penuh) sangat mungkin terjadi karena bebasnya pengiriman pesan antar pengguna intranet.
- Informasi yang salah dan hal-hal yang tidak pantas (misalnya kata-kata kasar) juga mungkin beredar melalui intranet, sehingga kesadaran moral setiap pengguna sangat diperlukan.
Baca juga: Pengertian Database
Demikianlah penjelasan ringkas mengenai pengertian intranet, sejarahnya, fungsi dan manfaatnya, serta kelebihan dan kekurangan intranet. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.