Apakah kamu sedang mencari contoh surat penawaran barang dan jasa? Jika ya, maka ada baiknya membaca artikel ini sampai selesai agar lebih memahami bagaimana cara membuat surat penawaran barang/ jasa yang baik dan benar.
Tujuan membuat surat penawaran adalah untuk menawarkan suatu produk kepada pihak lain, dimana di dalam surat tersebut menjelaskan spesifikasi suatu produk dan rincian harganya. Dengan begitu maka konsumen akan mengerti tentang suatu produk dan juga harganya sehingga tertarik untuk membeli atau bekerjasama.
Membuat surat penawaran barang/ jasa bukan hanya tentang tulisan berisi penawaran belaka, tapi ada tata caranya karena jenis surat ini adalah surat resmi yang punya aturan baku. Nah, jika tidak ingin melakukan kesalahan dalam membuatnya maka wajib hukumnya untuk memperhatikan beberapa contoh surat penawaran yang sudah ada.
Tapi tunggu dulu, ada beberapa hal penting yang perlu kamu ketahui mengenai surat penawaran tersebut.
Baca juga: Pengertian Surat Penawaran
Isi Surat Penawaran
Ada beberapa hal penting yang harus dicantumkan di dalam surat penawaran barang/ jasa. Berikut ini adalah poin-poin penting yang harus dijelaskan di dalam surat penawaran, yaitu:
- Nama perusahaan yang memberikan penawaran.
- Jumlah stok barang/ jasa yang bisa disediakan kepada konsumen.
- Merk produk yang ditawarkan kepada konsumen.
- Penjelasan mengenai harga khusus untuk pembelian jumlah tertentu.
- Syarat atau opsi cara pembayaran produk, misalnya pembayaran lunas di awal, sistem DP, bayar di tempat, dan lainnya.
- Menjelaskan mengenai mutu produk yang ditawarkan.
- Cara pengiriman barang ke tempat konsumen.
- Menyertakan dokumen administrasi pendukung, misalnya katalog produk, daftar rekam jejak, SIUP, dan NPWP.
Contoh Surat Penawaran Barang
Surat penawaran barang ini biasanya dibuat oleh perusahaan yang ingin menawarkan suatu barang yang berbentuk fisik kepada konsumen, baik itu retailer (penjual eceran) maupun end user (pengguna akhir).
Berikut ini adalah contoh surat penawaran barang:
1. Contoh Surat Penawaran Barang yang Benar
PT ALEX SENTOSA JAYA
Ruko Mendrisio, Jl. Mendrisio No. 18
Gading Serpong, Tangerang
________________________________________________
7 Juni 2018
Nomor : 100/06/VI/2018
Hal : Penawaran Barang
Lamp : 1 lembar brosur AP/DG
Kepada
Manager PT Haniel Corp
Jl. Sisingamangaraja No. 14
Pematang Siantar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan PT. Alex Sentosa Jaya yang bergerak di bidang distributor peralatan dan perlengkapan komputer.
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Haniel Corp merupakan perusahaan property yang sedang berkembang pesat di Siantar dan akan membukan beberapa unit pemasaran di Sumatera Utara.
Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan beberapa produk alat dan perlengkapan computer terbaik untuk mendukung operasional PT. Haniel Corp. Kami melampirkan daftar produk computer dan daftar harganya pada lampiran surat penawaran ini.
Jika perusahaan Bapak membutuhkan produk dan layanan kami, mohon untuk menghubungi kami di nomor 0622.7773362. Kami dengan senang hati akan membantu mengantarkan produk-produk yang dibutuhkan serta melakukan instalasi. Selain itu, kami juga menawarkan harga khusus jika perusahaan Bapak melakukan pembelia lebih dari 5 produk.
Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Bapak. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Alex Sentosa Jaya
Joko Sampurno
Marketing manager
Download File Contoh Surat Penawaran
2. Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik
International Trade Contractor, Supplier
Ruko Tangcit, Jl. Sudirman No. 123
Tangerang
________________________________________________
7 Juni 2018
Nomor : 100/06/VI/2018
Hal : Penawaran Mesin Kontraktor
Lamp : 1 lembar brosur
Kepada Yth.
Manager PT ESTA Corp
Jl. Diponegoro No. 87
Semarang
Dengan hormat,
Surat permintaan penawaran Ibu Esta No. 123/PP/I/2018 tertanggal 25 Juni 2018 telah kami terima. Sehubungan dengan surat tersebut kami menawarkan barang-barang berikut ini:
- Mesin Tulis Merek Olivetti Rp 2.000.000,- per unit
- Mesin Tulis Type TRS 729 Rp 3.000.000,- per unit
- Mesin Foto Copy merek SHARP Rp 6.000.000,- per unit
- Mesin Foto Copy merek XEROX Rp 8.000.000,- per unit
- Mesin Hitung merek CASIO Rp 3.000.000,- per unit
- Mesin Hitung merek SHARP Rp 2.500.000,- per unit
Jika Ibu setuju dengan penawaran kami, mohon untuk menghubungi kami di nomor 022.7777227 up. Bapak Rudi Sarmento.
Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Ibu. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih
Hormat Kami,
PT Alexindo Global
Rudi Sarmento
Marketing Manager
Download File Contoh Surat Penawaran Barang
3. Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
PT ALEXINDO FURNITURE
Jalan Mendrisio No. 123
Tel.022.7773662, Fax.022.7773663
___________________________________________________
9 Juni 2018
Nomor : 007/SS/III/2018
Lampiran : 2 Lembar
Perihal : Penawaran Furniture
Kepada Yth.
Direktur PT ARINA PROPERTI
JL. Mabad No. 21
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenalkan kami dari Perusahaan PT. Alexindo Furniture yang bergerak di bidang furniture.
Berdasarkan informasi yang kami peroleh, PT. Arina Properti merupakan perusahaan property yang sedang berkembang pesat di Jakarta dan akan membukan unit di Bali. Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan kerjasama dalam hal pengadaan furniture.
Adapun beberapa produk furniture yang kami tawarkan diantaranya:
1. Meja komputer merek
2. Lemari
3. Kursi dan meja kerja
4. Meja dan sofa ruang tamu
5. Papan pembatas antara karyawan
Bersama surat ini, kami lampirkan brosur peralatan dan petunjuk manualnya. Jika Bapak/ Ibu tertarik dengan penawaran ini, kami akan mengirim staff kami untuk memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai produk yang dibutuhkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pertimbangan anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Megawati Prabowo
Direktur Pemasaran
Contoh Surat Penawaran Barang Furniture
Contoh Surat Penawaran Jasa
Surat penawaran jasa dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan yang hendak menawarkan suatu jasa atau layanan kepada pihak lain. Berikut ini adalah contoh surat penawaran jasa:
1. Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultan
Konsultan Akuntansi dan Bisnis UKM
Ruko Tangcit, Jl. Sudirman No. 126
Tangerang
Hal : Penawaran Jasa Akuntansi
Lamp : 1 (satu) berkas
Kepada Yth.
Manager PT ESTA Corp
Jl. Diponegoro No. 87
Semarang
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini perkenankan kami untuk memberikan penawaran jasa akuntansi kepada perusahaan PT ESTA Corp. Adapun beberapa jasa Arina Consulting Group meliputi:
1. Kursus/ Privat/ Pelatihan (Dasar Akuntansi/ Dasar Perpajakan/ MYOB Accounting)
2. Pengisian SPT Masa (PPh21 & PPN) dan SPT Tahunan
3. Penyusunan & Pembenahan Sistem Akuntansi
4. Penyusunan Laporan Keuangan UKM
5. Audit Operasional/ Stock Opname cabang
6. Komputerisasi Akuntansi UKM
Untuk informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami di:
Situs : www.arinaconsulting.com
Email : [email protected]
Telp : 022.7777227
Besar harapan kami dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan Ibu. Jika dibutuhkan, kami siap datang untuk memberikan presentasi lebih lanjut.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Arina Consulting Group
Roberto Carlos
Marketing Manager
Download Contoh Surat Penawaran Jasa Konsultan
2. Contoh Surat Penawaran Jasa Katering
Jl. Sambiloto No. 120, Jakarta Selatan
Telp. 081245424899
[email protected]
__________________________________________________
Hal: Penawaran Jasa Katering
Lampiran: List Katering
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Ratna Sarumpit
Manajer Operasional
Endless Love Wedding Organizer
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Arina Caterting merupakan penyedia jasa katering yang sudah berdiri selama 8 tahun. Bersama dengan surat ini, ijinkan kami menawarkan jasa katering kami untuk bekerja sama dengan perusahaan Wedding Organizer.
Kami berkomitmen untuk memberikan penawaran harga dengan kualitas layanan terbaik jika Bapak bersedia bekerja sama dengan kami.
Terkait dengan menu yang kami sediakan beserta daftar pilihan harganya bisa dilihat pada berkas yang kami lampirkan bersama dengan surat penawaran ini.
Demikianlah surat penawaran jasa katering ini kami sampaikan, besar harapan kami untuk bisa bekerja sama dengan perusahaan wedding organizer yang Bapak pimpin.
Atas waktu dan kebijaksanaannya kami mengucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Arina Catering
Santi Natimah
Download Contoh Surat Penawaran Jasa Katering
3. Contoh Surat Penawaran Jasa Transportasi
Cara Membuat Surat Penawaran Barang/ Jasa
Ketika membuat surat penawaran barang/ jasa, ada beberapa hal yang harus kita perhatikan dengan baik. Beberapa hal penting tersebut adalah:
1. Kop Surat
Pada bagian kop surat ini harus dilengkapi dengan informasi mengenai perusahaan yang memberi penawaran, misalnya:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Kontak (Telepon, email)
2. Kepala Surat
Pada bagian kepala surat biasanya dicantumkan keterangan mengenai hal-hal berikut ini:
- Tanggal pembuatan surat
- Nomor surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat tujuan surat
3. Kata Pembuka
Kata pembuka surat pada paragraf pertama biasanya berisi kata “Dengan hormat” dan penjelasan singkat alasan pengiriman surat penawaran.
4. Isi Surat
Pada bagian isi surat penawaran dijelaskan secara detail mengenai produk dan harga yang ditawarkan kepada calon pembeli. Isi surat penawaran akan lebih jelas dengan keterangan tambahan pada bagian lampiran.
5. Penutup Surat
Pada bagian ini berisi himbauan dan harapan kepada calon konsumen agar menjalin kerjasama dengan pemberi penawaran.
Baca juga:
Demikianlah penjelasan ringkas mengenai contoh surat penawaran barang, jasa, serta tips cara membuatnya. Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan kamu.