Beranda Ekbis Pengertian Manajemen Biaya Secara Umum, Manfaat, Tujuan, Konsepnya dalam Bisnis

Pengertian Manajemen Biaya Secara Umum, Manfaat, Tujuan, Konsepnya dalam Bisnis

Pengertian Manajemen Biaya
Ilustrasi Manajemen Biaya

Apa itu manajemen biaya? Pengertian Manajemen Biaya secara umum adalah sistem yang didesain sedemikian rupa untuk memberikan informasi bagi manajemen organisasi untuk mengidentifikasi berbagai peluang untuk perencanaan strategi, penyempurnaan, dan pembuatan keputusan operasional mengenai pengadaan dan penggunaan sumber daya yang diperlukan oleh organisasi.

Ada banyak orang yang berpikir bahwa manajemen biaya sama dengan manajemen keuangan. Padahal dalam penerapannya di lingkungan manajemen bisnis kedua hal tersebut berbeda berdasarkan pengertian dan juga aplikasinya.

Manajemen keuangan lebih mengarah pada pengelolaan keuangan perusahaan, sedangkan pengertian manajemen biaya adalah sistem dalam bisnis yang didesain untuk mengidentifikasi peluang-peluang penyempurnaan, rencana strategi dan pemutusan operasional terkait pengadaan serta penggunaan sumber yang diperlukan perusahaan.

Pengertian Manajemen Biaya Menurut Para Ahli

Berikut adalah pengertian manajemen biaya menurut beberapa ahli, diantaranya:

1. Yudi Herliansyah

Pengertian manajemen menurut Yudi Herliansyah adalah filosofi dalam upaya perbaikan terus menerus dalam peningkatan pelayanan dengan biaya rendah yang ditunjukkan dengan sikap proaktif yang mendasar bahwa setiap biaya produksi merupakan keputusan manajemen untuk menentukan dan mencapai tujuan organisasi.

2. Deden Mulyana

Pengertian Manajemen Biaya menurut Deden Mulyana adalah sistem yang didesain untuk menyediakan informasi baik bersifat keuangan (pendapatan dan biaya) maupun non keuangan (kualitas dan produktivitas) bagi manajemen (baca: Pengertian Manajemen) organisasi untuk mengidentifikasi berbagai peluang penyempurnaan, perencanaan strategik, dan pembuatan keputusan operasional mengenai pengadaan dan penggunaan sumber-sumber yang dibutuhkan oleh organisasi.

Konsep Dasar Manajemen Biaya Perusahaan

Seperti yang dijelaskan dalam pengertian manajemen biaya, untuk mengoptimalkan pembiayaan yang dikeluarkan perusahaan maka seorang manajer biaya perlu memahami beberapa konsep dasar berikut:

1. Konsep Nilai Tambah

Manajer harus melakukan segala aktivitas atau kegiatan perusahaan yang memiliki nilai tambah dengan cara-cara yang efisien serta menghilangkan kegiatan yang tidak bernilai tambah. Tujuannya adalah mengoptimalkan biaya yang diperlukan untuk operasional setiap kegiatan.

2. Konsep Akuntansi Aktivitas

Manajer bertugas untuk mengumpulkan dan melacak apakah operasional yang sudah dikeluarkan sesuai dengan aktivitas yang dijalankan. Sehingga dalam konsep ini dikenal istilah Activity-Based Costing (ABC) sebagai metode untuk mengukur biaya dan kinerja, sumber biaya dan obyek biaya.

3. Konsep Biaya Target

Sesuai dalam pengertian manajemen biaya, manajer akan bertindak untuk menyempurnakan biaya target untuk mencapai pangsa pasar melalui biaya berbasis pasar.  Biaya target disini merupakan harga pasar untuk mendapatkan pangsa pasar atau laba yang diinginkan. Tujuan konsep biaya target ini untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan selama daur hidup produk tertentu.

Dari konsep manajemen biaya diatas, maka secara keseluruhan manajemen biaya diperlukan untuk identifikasi biaya aktivitas, efektivitas dari ekonomi perusahaa, penyempurnaan untuk kinerja masa depan dan mengendalikan biaya perusahaan dari kegiatan-kegiatan yang tidak berguna.

Tujuan Manajemen Biaya dalam Bisnis

Secara garis besar ada empat tujuan dari sistem manajemen biaya, diantaranya adalah:

  • Untuk mengidentifikasi biaya aktivitas bisnis
  • Untuk mengetahui tingkat efisiensi, efektivitas, serta nilai ekonomi aktivitas bisnis
  • Membantu menyempurnakan kinerja organisasi di masa depan
  • Untuk mencapai tujuan di poin 1 – 3 secara bersamaan dalam sebuah lingkungan perubahan teknologi

Manfaat Manajemen Biaya Bagi Bisnis

Selain itu juga didapatkan manfaat manajemen biaya diantaranya:

  • Sebagai bentuk perencanaan dan pengendalian bisnis
  • Sebagai upaya peningkatan pelacakan biaya perusahaan
  • Mengoptimalkan kinerja daur hidup suatu produk hasil produksi
  • Sebagai dasar untuk membuat keputusan
  • Sebagai bentuk manajemen investasi (baca: Pengertian Investasi) yang lebih efisien
  • Sebagai alat untuk mengukur kinerja
  • Dukungan dalam otomasi aktivitas dan filosofi pemanufakturan

Langkah Manajer untuk Mengoptimalkan Manajemen Biaya

Mengacu dari pengertian manajemen biaya sebagai suatu aksi untuk mengoptimalkan dana perusahaan melalui kegiatan-kegiatan yang menguntungkan, maka seorang manajer sebagai langkah pertama untuk tujuan tersebut adalah dengan identifikasi biaya penggerak sebagai biaya utama yang dikeluarkan perusahaan. Biaya penggerak disini merupakan suatu faktor yang dapat memberi implikasi terhadap total biaya.

Dalam hal ini manajer perlu mengelompokan biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan berdasarkan kategorinya, misalnya biaya operasional, biaya sumber daya dan biaya lainnya yang menyangkut kegiatan dalam perusahaan. Pembedaan biaya tersebut didasarkan pada jenis biaya dan pertanggungajawabannya.

Pada manajemen biaya terdapat istilah pembebanan biaya atau cost assignment yang diartikan sebagai proses pembebanan elemen-elemen biaya ke tempat penampuangn biaya. Seorang manajer dapat memiliki salah satu dari dua jenis pembebanan atau memilih keduanya yaitu alokasi dan pembebanan penelusuran langsung.

Alokasi di sini tujuannya untuk membebankan biaya tidak langsung (biaya yang tidak mudah ditelusuri dan ekonomis) sedangkan penelusuran langsung untuk membebankan biaya langsung (biaya yang mudah ditelusuri).

Baca juga: Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli

Pada intinya, pengertian manajemen biaya berkaitan dengan bagaimana manajer dapat mengoptimalkan pembiayaan-pembiyaan yang dikeluarkan perusahaan untuk tujuan menekan biaya perusahaan dari hal-hal yang tidak meningkatkan nilai. Sehingga dengan adanya manajemen biaya diharapkan dapat meningkatkan profit perusahaan.

Loading...