Pengertian Analisis SWOT
Ilustrasi Analisis SWOT

Apa itu analisis SWOT? Pengertian Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis untuk mengevaluasi faktor-faktor yang berpengaruh dalam usaha mencapai tujuan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Istilah analisis SWOT seringkali kita temukan dalam ruang lingkup ekonomi dan bisnis. Metode analisis ini tujuannya adalah untuk menggambarkan situasi dan kondisi yang sedang dihadapi dan bukan merupakan alat analisis yang dapat memberikan solusi terhadap masalah yang tengah dihadapi.

Analisis SWOT berperan penting dalam bisnis karena tujuannya untuk membuat kerangka situasi dan kondisi dalam suatu perusahaan dari sudut pandang SWOT (Strenght, Weaknesses, Opportunities, Threats). Dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap tentang pengertian analisis SWOT dan manfaatnya dalam bisnis.

Pengertian Analisis SWOT Menurut Para Ahli

Beberapa ahli pernah menjelaskan mengenai definisi Analisis SWOT ini, diantaranya adalah:

1. Philip Kotler

Menurut Philip Kotler pengertian analisis SWOT adalah evaluasi terhadap semua kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang terdapat pada individu atau organisasi.

2. Pearce dan Robinson

Menurut Pearce dan Robinson pengertian analisis SWOT adalah bagian dari proses manajemen strategik perusahaan yang bertujuan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan utama perusahaan.

Kelemahan dan kekuatan utama tersebut dibandingkan dengan peluang dan ancaman ekstern sebagai landasan untuk menghasilkan berbagai alternatif strategi.

3. Yusanto dan Wijdajakusuma

Menurut Yusanto dan Wijdajakusuma pengertian analisis SWOT adalah instrumen internal dan eksternal perusahaan yang bertumpu pada basis data tahunan dengan pola 3-1-5.

Penjelasan mengenai pola ini adalah data yang ada diupayakan mencakup data perkembangan perusahaan pada tiga tahun sebelum analisis, apa yang diinginkan pada tahun saat dilakukan analisis (baca: Pengertian Analisis), dan kecenderungan perusahaan pada lima tahun pasca analisis.

4. Freddy Rangkuti

Menurut Rangkuti definisi analisis SWOT adalah usaha yang dilakukan berdasarkan logika yang dapat memaksimalkan kekuatan dan peluang, dan pada saat yang sama dapat meminimalisir kelemahan dan ancamana.

Analisis SWOT bertujuan untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan.

5. Rais

Menurut Rais pengertian analisis SWOT adalah metode analisis yang paling mendasar yang berguna untuk mengetahui topik dan permasalahan dari empat sisi yang berbeda.

Hasil akhir dari analisis ini adalah arahan atau rekomendasi untuk mempertahankan atau meningkatkan kekuatan dan peluang yang ada, serta mengurangi kelemahan dan menghindari ancaman.

Unsur-Unsur Analisis SWOT

SWOT merupakan sebuah metode yang digunakan untuk membuat evaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam bisnis. Umumnya SWOT digambarkan dengan tabel pada ukuran kertas yang besar untuk memudahkan analisis hubungan antar aspeknya. Pembuatan analisis SWOT melibatkan tujuan bisnis yang spesifik dan identifikasi faktor internal-eksternal untuk mencapai tujuan tersebut.

Seperti yang sudah disinggung diatas, analisis SWOT melibatkan 4 unsur utamanya yaitu Strenght (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunity (peluang) dan Threats (ancaman). Berikut penjelasan dari masing-masing unsur tersebut:

1. Kekuatan (Strenght)

Analisis terhadap unsur kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Misalnya saja menganalisis tentang kelebihan apa saja yang dimiliki perusahaan seperti dari segi teknologi, kualitas hasil produksi, lokasi strategis atau unsur kekuatan lainnya yang lebih menekankan pada keunggulan perusahaan.

Biasanya dalam analisis SWOT perusahaan cenderung akan membuat sebanyak mungkin daftar kekuatan sebagai upaya kompetisi.

2. Kelemahan (Weakness)

Selain melihat unsur kekuatan perusahaan, sangat penting untuk mengetahui apa kelemahan yang dimiliki perusahaan. Untuk mengetahui kelemahan perusahaan bisa dengan melakukan perbandingan dengan pesaing seperti apa yang dimiliki perusahaan lain namun tidak dimiliki perusahaan Anda.

Jika ingin membuat daftar kelemahan perusahaan secara lebih obyektif bisa dengan testimoni konsumen yang umumnya lebih mengetahui apa yang kurang dari sebuah perusahan.

3. Peluang (Opportunity)

Unsur peluang biasanya dibuat pada saat awal membangun bisnis. Ini karena bisnis dibentuk berdasarkan peluang atau kesempatan untuk menghasilkan keuntungan.

Unsur peluang termasuk daftar apa saja yang memungkinkan bisnis mampu bertahan dan diterima di masyarakat.

4. Ancaman (Threats)

Analisis terhadap unsur ancaman sangat penting karena menentukan apakah bisnis dapat bertahan atau tidak. Yang termasuk unsur ancaman yaitu seperti banyaknya pesaing, ketersediaan sumber daya, jangka waktu minat konsumen dan lainnya.

Membuat daftar ancaman perusahaan bisa untuk jangka pendek maupun jangka panjang serta bisa sewaktu-waktu bertambah atau berkurang.

Manfaat Analisis SWOT

Banyak sumber yang mengatakan bahwa analisis SWOT adalah metode analisis yang paling dasar. Analisis ini bermanfaat untuk mengetahui suatu permasalahan dari empat sisi yang berbeda, yaitu kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman.

Hasil analisis SWOT dapat memberikan rekomendasi untuk meningkatkan kekuatan dan mempertahankan peluang, dan pada saat yang bersamaan mengurangi kelemahan dan menghindari potensi ancaman.

Analisis SWOT juga berperan sebagai instrumen yang bermanfaat dalam aktivitas analisis strategis. Dengan analisis ini, organisasi dapat meminimalisir kelemahan dan menekan dampak ancaman yang harus dihadapi.

Analisis SWOT Dalam Perusahaan

Analsis SWOT brand StarBucks bisa kita jadikan referensi untuk membuat analisis SWOT. Perhatikan gambar berikut ini,

contoh analisis swot
Analisis SWOT Starbucks

Dari gambar di atas kita dapat mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi bisnis Starbucks.

1. Kekuatan Starbucks

  • Memiliki produk dan layanan berkualitas tinggi
  • Brand terkenal secara internasional, dan memiliki kekuatan branding
  • Lokasi store berada di tempat yang strategis
  • Memiliki hubungan yang baik dengan supplier
  • Efektif dan efisien dalam rantai pasok

2. Kelemahan Starbucks

  • Efek bagi kesehatan dari mengkonsumsi produk Starbucks
  • Pertumbuhan masa depan semakin bergantung pada segmen internasional
  • Bergantung pada segmen operasi di Amerika
  • Bencana alam sangat mempengaruhi pasokan
  • Bergantung pada hubungan dengan pemasok

3. Peluang Starbucks

  • Memanfaatkan merek Starbucks lebih banyak lagi selain gerai
  • Kelompok produk konsumen global
  • Perluasan segmen operasi internasional
  • Inovasi produk dan platform pertumbuhan baru
  • Pertumbuhan masa depan semakin bergantung pada segmen internasional

4. Ancaman Bagi Starbucks

  • Studi kesehatan terbaru tentang dampak gula
  • Sejumlah besar pesaing dalam bisnis kopi spesial
  • Suplai dan harga kopi tunduk pada volatilitas yang signifikan
  • Kondisi ekonomi di Amerika bisa menurunkan belanja konsumen
  • Lonjakan upah minimum menurunkan profitabilitas dan menurunkan pasokan

Pentingnya Analisis SWOT dalam Bisnis

Setelah mempelajari pengertian analisis SWOT dan unsur-unsur di dalamnya, lalu seberapa penting analisis SWOT?

Jika mengacu pada definisi analisis SWOT sebagai kerangka untuk menganalisis apa yang dimiliki dan tidak dimiliki perusahaan tentu analisis ini sangat penting. Analisis SWOT bukan hanya penting untuk membangung sebuah bisnis saja, namun sangat penting untuk keberlangsungan bisnis.

Analisis SWOT sudah dianggap sebagai metode analisis untuk mendeskripsikan perusahaan yang paling dasar. Melalui analisis SWOT dapat menjadi bahan untuk membuat perencanaan strategis dan mencapai tujuan perusahaan secara lebih sistematis.

Analisis SWOT yang diterapkan dengan baik dan dijalankan dengan benar dalam sebuah perusahaan maka dapat digunakan untuk melihat sisi-sisi perusahaan yang selama ini tidak terlihat.

Misalnya jika Anda mengetahui apa kelemahan bisnis Anda dibandingkan dengan bisnis lain maka akan memicu startegi baru demi menutupi kelemahan tersebut. Tanpa analisis SWOT bisa jadi bisnis yang Anda kembangkan tidak berjalan secara efisien dan efektif.

Baca juga: Pengertian Analisis Bisnis

Demikianlah penjelasan singkat mengenai pengertian analisis SWOT, unsur-unsur, manfaat, dan contoh analisis SWOT. Semoga bermanfaat.