Analisis SWOT: Pengertian, Serta Pengaruhnya Dalam Dunia Bisnis

Analisis SWOT memang sangat penting untuk dilakukan sebelum memulai bisnis. Baik itu dari segi pengertian, unsur, manfaat hingga faktor yang ada di dalam analisis tersebut memang harus dipahami.

Seperti kita ketahui, sebelum menjalankan bisnis akan ada beberapa hal yang harus dipersiapkan. Salah satu hal yang biasanya akan dilakukan adalah melakukan analisis. Dimana kegiatan tersebut tentunya bukanlah hal asing lagi bagi para pelaku usaha yang sudah malang melintang di pasar bisnis.

Namun bagi para pemula, ini adalah suatu hal baru. Bisa dibilang bahwa analisis SWOT akan membantu para pelaku usaha mendapatkan gambaran umum mengenai bisnis yang akan dijalankannya.

Pengertian Analisis SWOT Adalah

Pengertian Analisis SWOT
Ilustrasi analisis SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats)

Pengertian analisis SWOT adalah metode perancangan bisnis yang pada dasarnya akan melakukan proses evaluasi faktor pengaruh terhadap usaha dalam mencapai goal. Dalam analisis ini memiliki beberapa komponen penting, mulai dari kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats), baik itu tujuan jangka pendek maupun jangka panjang.

Dalam dunia bisnis, penggunaan metode analisis SWOT memang kerap digunakan. Tentunya ada tujuan penting yang akan didapatkan ketika memanfaatkan analisis tersebut sebelum menjalankan bisnis. Salah satunya adalah agar mendapatkan gambaran umum mengenai situasi dan kondisi yang sedang dihadapi.

Perlu diketahui juga jika analisis tersebut bukanlah alat yang dapat memberikan solusi terhadap masalah yang tengah dihadapi.

Secara sederhananya analisis SWOT memiliki peran penting dalam bisnis karena tujuannya untuk membuat kerangka situasi dan kondisi dalam suatu perusahaan dari sudut pandang SWOT.

Pengertian Analisis SWOT Menurut Para Ahli

Berikutnya kita akan mempelajari mengenai pengertian analisis SWOT namun dari pendapat para ahli.

1. Philip Kotler

Menurut Philip Kotler, pengertian analisis SWOT adalah evaluasi terhadap semua kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang terdapat pada individu atau organisasi.

2. Pearce dan Robinson

Menurut Pearce dan Robinson, pengertian analisis SWOT adalah bagian dari proses manajemen strategi perusahaan yang bertujuan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan utama perusahaan.

Kelemahan dan kekuatan utama tersebut dibandingkan dengan peluang dan ancaman ekstern sebagai landasan untuk menghasilkan berbagai alternatif strategi.

3. Yusanto dan Wijdajakusuma

Menurut Yusanto dan Wijdajakusuma, pengertian analisis SWOT adalah instrumen internal dan eksternal perusahaan yang bertumpu pada basis data tahunan dengan pola 3-1-5.

Penjelasan mengenai pola ini adalah data yang ada diupayakan mencakup data perkembangan perusahaan pada tiga tahun sebelum analisis, apa yang diinginkan pada tahun saat dilakukan analisis dan kecenderungan perusahaan pada lima tahun pasca analisis.

4. Freddy Rangkuti

Menurut Rangkuti, definisi analisis SWOT adalah usaha yang dilakukan berdasarkan logika yang dapat memaksimalkan kekuatan dan peluang, dan pada saat yang sama dapat meminimalisir kelemahan dan ancamana. Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan.

5. Rais

Menurut Rais, pengertian analisis SWOT adalah metode analisis yang paling mendasar yang berguna untuk mengetahui topik dan permasalahan dari empat sisi yang berbeda. Hasil akhir dari analisis ini adalah arahan atau rekomendasi untuk mempertahankan atau meningkatkan kekuatan dan peluang yang ada, serta mengurangi kelemahan dan menghindari ancaman.

Pentingnya Analisis SWOT dalam Bisnis

Meski banyak metode yang bisa dilakukan dalam melakukan proses analisis sebelum bisnis dijalankan. Akan tetapi analisis SWOT merupakan proses analisis yang paling dasar. Tentunya analisis ini bisa berguna sebagai kerangka dalam melakukan proses analisis terkait dengan apa yang dimiliki dan tidak dimiliki perusahaan.

Analisis ini bukan hanya penting untuk membangun sebuah bisnis saja, namun sangat penting untuk keberlangsungan bisnis. Bahkan analisis jenis ini juga sudah dianggap sebagai metode analisis yang dapat mendeskripsikan perusahaan yang paling dasar.

Dengan bantuan analisis SWOT Anda akan lebih mudah mendapatkan bahan  dalam membuat perencanaan strategis dan mencapai tujuan perusahaan secara lebih sistematis.

Ketika analisis dapat diterapkan dengan baik dan dijalankan dengan benar dalam sebuah perusahaan, maka hal tersebut akan sangat membantu untuk melihat sisi-sisi perusahaan yang selama ini tidak terlihat. Tanpa melakukan analisis bisa jadi bisnis yang dibangun tidak berjalan secara efisien dan efektif.

Baca juga: Pengertian Statistik: Tujuan, Fungsi, Dan Jenis-Jenis Statistik

Unsur-Unsur Analisis SWOT

SWOT merupakan sebuah metode yang digunakan untuk membuat evaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam bisnis. Secara umum analisis SWOT akan digambarkan dengan tabel pada ukuran kertas yang besar agar lebih mudah dalam melakukan analisis hubungan antar aspeknya.

Nantinya pada pembuatan analisis ini akan melibatkan tujuan bisnis yang spesifik serta identifikasi faktor internal dan eksternal agar bisa mencapai tujuan tersebut.

Seperti yang sudah disinggung diatas, analisis SWOT melibatkan empat unsur utamanya seperti Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunity (peluang) dan Threats (ancaman).

1. Kekuatan (Strenght)

Analisis terhadap unsur kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan. Misalnya saja menganalisis tentang kelebihan apa saja yang dimiliki perusahaan seperti dari segi teknologi, kualitas hasil produksi, lokasi strategis, atau unsur kekuatan lainnya yang lebih menekankan pada keunggulan perusahaan.

Biasanya dalam analisis SWOT perusahaan cenderung akan membuat sebanyak mungkin daftar kekuatan sebagai upaya kompetisi.

2. Kelemahan (Weakness)

Selain melihat unsur kekuatan perusahaan, sangat penting untuk mengetahui apa kelemahan yang dimiliki perusahaan. Untuk mengetahui kelemahan perusahaan bisa dengan melakukan perbandingan dengan pesaing seperti apa yang dimiliki perusahaan lain namun tidak dimiliki perusahaan Anda.

Jika ingin membuat daftar kelemahan perusahaan secara lebih obyektif bisa dengan testimoni konsumen yang umumnya lebih mengetahui apa yang kurang dari sebuah perusahan.

3. Peluang (Opportunity)

Unsur peluang biasanya dibuat pada saat awal membangun bisnis. Ini karena bisnis dibentuk berdasarkan peluang atau kesempatan untuk menghasilkan keuntungan.

Unsur peluang termasuk daftar apa saja yang memungkinkan bisnis mampu bertahan dan diterima di masyarakat, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

4. Ancaman (Threats)

Analisis terhadap unsur ancaman sangat penting karena menentukan apakah bisnis dapat bertahan atau tidak di masa depan. Beberapa hal yang termasuk unsur ancaman misalnya banyaknya pesaing, ketersediaan sumber daya, jangka waktu minat konsumen, dan lain sebagainya.

Membuat daftar ancaman perusahaan bisa untuk jangka pendek maupun jangka panjang serta bisa sewaktu-waktu bertambah atau berkurang.

Manfaat Analisis SWOT

Banyak pelaku usaha yang melakukan proses analisis SWOT terlebih dahulu sebelum memulai bisnis. Dimana kegiatan tersebut bisa dibilang sebagai analisis yang paling dasar. Ketika analisis tersebut dimanfaatkan dengan benar, maka akan ada beberapa manfaat yang didapatkan.

Mulai dari kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, yang dimilki oleh sebuah perusahaan. Nantinya hasil dari analisis tersebut dapat memberikan rekomendasi untuk meningkatkan kekuatan dan mempertahankan peluang, serta pada saat yang bersamaan mengurangi kelemahan dan menghindari potensi ancaman.

Bukan hanya itu saja, pasalnya analisis SWOT juga memiliki peran penting sebagai instrumen yang bermanfaat dalam aktivitas analisis strategis. Dengan analisis ini, organisasi dapat meminimalisir kelemahan dan menekan dampak ancaman yang harus dihadapi.

Sehingga bisa disimpulkan jika manfaat analisis SWOT adalah seperti yang ada pada beberapa poin di bawah ini:

  • Perusahaan menjadi lebih memahami kekuatannya dan memberikan rekomendasi untuk meningkatkannya.
  • Perusahaan dapat melihat suatu peluang dan dapat mempertahankan peluang.
  • Perusahaan mengetahui kelemahan serta mencari solusi untuk mengurangi kelemahan tersebut.
  • Perusahaan mengetahui potensi ancaman serta mencari solusi untuk menghindari ancaman tersebut.

Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT

Analisis SWOT secara umum dipengaruhi oleh dua faktor utama. Dua faktor tersebut adalah faktor internal dan eksternal.

1. Faktor Internal

Faktor internal yang memberikan pengaruh terhadap analisis SWOT adalah faktor-faktor yang berasal dari dalam suatu perusahaan seperti kekuatan dan kelemahan dari perusahaan itu sendiri. Adapun beberapa hal yang merupakan bagian dari faktor internal adalah;

  • Sumber daya keuangan yang memadai
  • Sumber daya manusia yang kompeten
  • Properti teknologi terkini
  • Kepercayaan masyarakat terhadap perusahaan
  • Kemampuan pemasaran yang baik
  • Kemampuan distribusi yang baik
  • Dan lain-lain

2. Faktor Eksternal

Kedua ada faktor eksternal yang juga memberikan pengaruh terhadap analisis SWOT adalah semua faktor yang berasal dari luar perusahaan serta berpengaruh terhadap performa perusahaan tersebut. Adapun beberapa hal yang merupakan bagian faktor eksternal adalah;

  • Tren bisnis
  • Budaya masyarakat
  • Sosial politik dan ideologi
  • Kondisi perekonomian suatu negara
  • Peraturan dan kebijakan pemerintah
  • Perkembangan teknologi
  • Dan lain-lain

Contoh Analisis SWOT Dalam Perusahaan

Analisis SWOT dari brand StarBucks bisa kita jadikan referensi untuk membuat analisis. Perhatikan gambar berikut ini,

Contoh-Analisis SWOT

Dari gambar di atas kita dapat mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bagi bisnis Starbucks. Berikut penjelasan singkatnya:

1. Kekuatan Starbucks

  • Memiliki produk dan layanan berkualitas tinggi
  • Brand terkenal secara internasional, dan memiliki kekuatan branding
  • Lokasi store berada di tempat yang strategis
  • Memiliki hubungan yang baik dengan supplier
  • Efektif dan efisien dalam rantai pasok

2. Kelemahan Starbucks

  • Efek bagi kesehatan dari mengkonsumsi produk Starbucks
  • Pertumbuhan masa depan semakin bergantung pada segmen internasional
  • Bergantung pada segmen operasi di Amerika
  • Bencana alam sangat mempengaruhi pasokan
  • Bergantung pada hubungan dengan pemasok

3. Peluang Starbucks

  • Memanfaatkan merek Starbucks lebih banyak lagi selain gerai
  • Kelompok produk konsumen global
  • Perluasan segmen operasi internasional
  • Inovasi produk dan platform pertumbuhan baru
  • Pertumbuhan masa depan semakin bergantung pada segmen internasional

4. Ancaman Bagi Starbucks

  • Studi kesehatan terbaru tentang dampak gula
  • Sejumlah besar pesaing dalam bisnis kopi spesial
  • Suplai dan harga kopi tunduk pada volatilitas yang signifikan
  • Kondisi ekonomi di Amerika bisa menurunkan belanja konsumen
  • Lonjakan upah minimum menurunkan profitabilitas dan menurunkan pasokan

Baca juga: 30+ Peluang Usaha Terbaik Dengan Modal Kecil Tahun 2024

Dari penjelasan di atas bisa kita ketahui seberapa pentingnya melakukan proses analisis SWOT sebelum menjalankan suatu bisnis. Tentunya Anda bisa menerapkan metode ini agar bisnis yang dijalankan bisa berjalan dengan lebih baik.

Maxmanroe

A Blogger, YouTuber, and Trader. Start getting to know Online Business since 2012 and continue to learn about internet business until now. Currently active as a content writer at Maxmanroe.com.

Leave a Comment