Apa itu analisis bisnis (Business Analysis)? Agar dapat memahami makna dari istilah ini maka kita harus mengetahui pengertian dari setiap katanya, yaitu “analisis” dan “bisnis”.
Secara singkat, pengertian analisis adalah serangkaian kegiatan dalam mengamati sesuatu secara mendetail, mulai dari mengurai, membedakan, memilah, sehingga dapat ditafsirkan maknanya.
Sedangkan pengertian bisnis adalah kegiatan yang dilakukan oleh perorangan maupun organisasi yang melibatkan aktivitas produksi, penjualan, pembelian, dan pertukaran barang dan jasa, dengan tujuan untuk memperoleh laba.
Pengertian Analisis Bisnis
Secara sederhana, pengertian analisis bisnis adalah proses melakukan evaluasi apakah bisnis yang dijalankan memiliki berbagai risiko yang mungkin terjadi serta mengetahui sejauh mana kemungkinan prospeknya.
Pendapat lain mengatakan analisis bisnis adalah seperangkat tugas dan teknik yang digunakan sebagai penghubung antara para pemangku kepentingan untuk memahami struktur, kebijakan, dan operasi dari suatu organisasi, serta merekomendasikan solusi yang memungkinkan perusahaan untuk mencapai tujuannya.
Sederhananya, analisis bisnis adalah proses melihat dan menilai berbagai data yang dimiliki oleh perusahaan dan menggunakannya sebagai acuan untuk mengambil keputusan berdasarkan data.
Jadi, dengan analisis bisnis maka kita dapat mengidentifikasi apa yang sedang terjadi, mengapa hal tersebut terjadi, mengidentifikasi kebutuhan bisnis, dan menentukan solusi untuk menghadapi berbagai masalah bisnis.
Dalam melakukan analisis, beberapa poin penting akan disoroti termasuk strategi bisnis, lingkungan perusahaan, keuangan, sumber daya sampai dengan cara kerjanya. Dengan cara ini, kita akan mengetahui sejauh mana bisnis akan berkembang dan apakah berjalan efektif.
Kadang-kadang, orang mempelajari pengertian analisis bisnis dan menerapkannya secara langsung sebelum membuat keputusan baik itu untuk investasi, berhutang, memperpanjang jangka pinjaman, menilai perusahaan sampai dengan persoalan restrukturisasi (merger, akuisisi dan divestasi).
Baca juga: Analisis SWOT
Jenis-Jenis Analisis Bisnis
Mengacu pada perkembangan bisnis sekarang ini, jenis analisis bisnis dapat dibedakan berdasarkan tahapannya, yaitu:
1. Analisis Deskriptif
Proses analisis deskriptif ini melibatkan proses menggali data dan menggunakan KPI untuk mengetahui situasi bisnis saat ini. Misalnya, informasi minat pelanggan, demografi, dan perilaku pelanggan.
Analisis ini dapat berupa angka penjualan atau kondisi keuangan perusahaan. Atau bisa juga metrik sosial media, seperti; jumlah fan base, like, dan keterlibatan audiens.
Artinya, analisis deskriptif tidak mencoba membentuk hubungan sebab akibat. Tetapi berupa angka pasti.
2. Analisis Prediktif
Jenis analisis ini merupakan cara yang dilakukan perusahaan untuk mencoba memprediksi apa yang harus dilakukan di masa depan berdasarkan tren.
Sebagai contoh:
- Menggunakan data tahun sebelumnya untuk mengetahui jenis produk yang mungkin diminati konsumen, dan apakah konsumen cenderung membelinya lagi.
- Menggunakan data penjualan periode sebelumnya untuk mengetahui pelanggan yang cenderung akan melakukan pembelian ulang suatu produk.
3. Analisis Perspektif
Ini merupakan bentuk analisis bisnis yang dapat membantu perusahaan mengambil keputusan dan tindakan terbaik dalam situasi tertentu.
Analisis perspektif menggunakan data dari analisis deskriptif dan analisis prediktif untuk mencoba memperkirakan apa yang akan terjadi di masa mendatang serta memberikan solusi pada situasi yang sama.
Sebagai contoh,
Pada periode musim libur sebelumnya terjadi penurunan penjualan suatu produk karena adanya pandemi Covid-19. Analisis perspektif akan memberikan rekomendasi perlunya menurunkan harga atau memberikan diskon khusus kepada konsumen.
Baca juga: Analisis Data
Manfaat Analisis Bisnis
Banyak perusahaan yang belum melakukan analisis bisnis dengan memanfaatkan data yang sudah mereka miliki. Padahal data tersebut memiliki potensi keuntungan bagi perusahaan, baik usaha kecil maupun besar.
Berikut adalah manfaat dari analisis bisnis:
1. Menekan Anggaran
Sebagian besar perusahaan kecil memiliki anggaran pemasaran yang terbatas. Dengan menggunakan analisis bisnis, maka perusahaan dapat mengoptimalkan pengeluaran dengan membantu perusahaan memahami pelanggan lebih baik.
Dengan memahami pelanggan, perusahaan dapat mengantisipasi kebutuhan pelanggan, bersaing dengan kompetitor, serta menghasilkan ide dan produk yang inovatif.
2. Pengambilan Keputusan
Seringkali perusahaan tidak tahu cara menggunakan anggaran pemasaran. Selain itu, bisnis yang sudah go online pun kurang memahami bisnisnya sehingga tidak dapat memilih kata kunci terbaik untuk situsnya.
Dengan melakukan analisis, pebisnis dapat memprediksi tren dan produk yang laris pada momen-momen tertentu. Data dari analisis tersebut dapat digunakan untuk mengambil keputusan yang lebih akurat, efisien, dan waktu respon yang baik.
3. Mengukur Pencapaian
Analisis bisnis dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai tujuan dan sasaran yang hendak dicapai oleh perusahaan. Hasil analisis akan membantu sebuah bisnis dalam mengukur pencapaian terhadap tujuan secara keseluruhan.
Penyajian data dalam bentuk visualisasi akan membantu perusahaan dalam melacak kinerjanya terhadap KPI (key performance indicator), tujuan, dan sasaran, baik di masa sebelumnya dan juga masa sekarang.
4. Pemahaman Terhadap Situasi
Perubahan selalu terjadi, dan perusahaan harus memahami situasi yang terjadi. Pebisnis dapat menggunakan data pada analitik untuk melacak perubahan tren, perilaku konsumen, dan pergeseran pasar.
Data tersebut menjadi acuan pebisnis dalam beradapatasi sehingga dapat melakukan perubahan secara dinamis jika, dan ketika, data yang mendukung sudah menunjukkan waktunya.
5. Efisiensi
Di jaman digital ini, rata-rata pebisnis sudah bisa mengumpulkan data dengan lebih mudah dan cepat. Dengan analisis bisnis, perusahaan dapat melakukan identifikasi dalam proses atau kinerja secara real-time dengan cepat dan hemat.
Komponen Analisis Bisnis
Beberapa komponen analisis bisnis tersebut adalah:
1. Analisis Lingkungan Bisnis dan Strategi
Analisis ini meliputi analisis industri dan analisis strategi yang bisa didapatkan dari jurnal industri dan perdagangan, publikasi pemerintah, berita keuangan, media promosi perusahaan, dan website.
2. Analisis Akuntansi
Proses evaluasi sejauh mana akuntansi mencerminkan realitas ekonomi dengan mempelajari transaksi dan peristiwa, kebijakan akuntansi, penyesuaian, dan membuatnya lebih sesuai untuk analisis walaupun telah disesuaikan dengan Standar Akuntansi Keuangan.
3. Analisis Keuangan
Laporan keuangan digunakan untuk menganalisis posisi dan kinerja keuangan perusahaan dan untuk menilai kinerja keuangan perusahaan di masa depan yang mencakup analisis potensi keuntungan, analisis resiko, analisis sumber dan penggunaan dana.
4. Analisis Prospektif
Proses prediksi atau ramalan hasil di masa depan untuk laba dan arus kas. Analisis ini diambil dari analisis akuntansi, analisis keuangan, dan analisis lingkungan bisnis dan strategi.
5. Penilaian
Proses mengubah ramalan hasil di masa depan menjadi estimasi nilai perusahaan dengan memilih suatu model penilaian dan mengestimasi biaya modal perusahaan.
Contoh Analisis Bisnis
Metode perencanaan strategis yang sering digunakan untuk mengevaluasi kelayakan sebuah usaha bisnis adalah metode SWOT. Analisis SWOT merupakan metode untuk mengevaluasi kelemahan, kekuatan, peluang, ancaman dan spekulasi sesuai dengan kepanjangannya; Strenght, Weakness, Opportunity, dan Threats.
1. Strenght
Strenght adalah kekuatan dalam organisasi, proyek atau konsep. Kekuatan yang dianalisis di sini adalah faktor yang ada organisasi, proyek atau konsep bisnis.
2. Weakness
Weakness adalah kelemahan yang terdapat pada sebuah organisasi. Yang dilihat di sini adalah kelemahan yang ada dalam proyek, organisasi dan konsepnya.
3. Opportunities
Opportunitis adalah peluang yang dimiliki oleh sebuah organisasi untuk berkembang di masa depan. Dalam analisa SWOT yang disoroti mulai dari kebijakan pemerintah, kompetitor, hingga kondisi pasar.
4. Threats
Threats adalah tantangan atau ancaman yang berasal dari luar organisasi. Maksudnya di sini adalah berbagai ancaman yang datang dan kemungkinan terjadi sehingga mengganggu efektifitas bisnis.
Baca juga: Pengertian Perencanaan
Penutup
Banyak pebisnis yang mengalami kerugian karena tidak melakukan strategi yang tepat, sebab mereka tidak mencari kelemahan, ancaman, peluang dan kekuatannya. Itu sebabnya mengapa strategi yang dijalankan tidak pernah tepat sasaran.
Semua jenis bisnis seharusnya memanfaatkan penggunaan analisis bisnis untuk meningkatkan usahanya. Ada banyak alat yang bisa digunakan untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik mengenai data sehingga membantu pebisnis dalam penggunaan anggaran, penyelesaian tugas, dan hal lainnya.
Di atas tadi adalah penjelasan mengenai pengertian analisis bisnis, jenis-jenisnya, manfaat, dan contoh analisis bisnis. Melakukan analisis bisnis menjadi hal pertama yang harus dilakukan untuk menghadapi berbagai kemungkinan yang akan terjadi.