Apa Itu Teknik Pomodoro? Pelajari Cara Efektif untuk Bekerja Produktif

Apa itu teknik Pomodoro? Sebelum membahasnya, Anda perlu menjawab pertanyaan berikut ini.

Apakah Anda pernah mengalami, punya banyak waktu tapi tugas atau pekerjaan tidak kunjung selesai? Apakah Anda sering mengalami distraksi saat mengerjakan tugas?

Kemungkinan besar jawabannya IYA!

Manajemen waktu merupakan hal yang seringkali sulit dilakukan oleh banyak orang. Apapun profesi Anda, mengatur waktu dengan sebaik-baiknya adalah hal wajib yang harus dilakukan agar waktu Anda menjadi lebih produktif.

Salah satu cara manajemen waktu yang cukup terkenal adalah Teknik Pomodoro.

Apa itu Teknik Pomodoro?

Teman-teman pelajar, pekerja, blogger atau pebisnis online yang sering berhadapan dengan komputer dan gadget, pasti konsentrasinya sering teralihkan oleh hal lain. Bener kan?

Nah, untuk mengantisipasi agar kita tidak membuang-buang waktu dengan percuma, kita bisa menggunakan metode Pomodoro. Teknik ini akan membantu kita lebih produktif.

Teknik Pomodoro adalah salah satu metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada tahun 1992. Francesco Cirillo adalah seorang pengusaha, developer, dan juga seorang penulis.

Pada teknik ini, kita mengerjakan sebuah tugas dengan membaginya dalam blok-blok waktu per 25 menit. Di antara setiap blok waktu ada jeda istirahat selama 5 menit.

Dan setiap kali telah melewati 4 blok waktu, maka kita bisa beristirahat lebih lama.

Kata Pomodoro ini berasal dari bahasa Italia, dalam bahasa Indonesia artinya buah tomat.

Francesco Cirillo memberi nama “Pomodoro” pada tekniknya karena timer yang dia gunakan untuk membagi waktu ternyata berbentuk tomat. Timer ini digunakan ketika ia masih kuliah.

Bagaimana Cara Melakukan Teknik Pomodoro?

Metode manajemen waktu ini dilakukan dengan beberapa sesi di mana setiap sesi terdiri dari 4×25 menit. Setiap 25 menit diberikan waktu istirahat selama 5 menit.

Apabila sudah menyelesaikan satu sesi, Anda bisa istirahat lebih lama. Misalnya selama 30 menit.

Berikut langkah-langkahnya:

#1. Siapkan Timer

Untuk mencoba metode Pomodoro, Anda memerlukan sebuah timer. Anda bisa menggunakan stopwatch atau aplikasi timer dan alarm yang ada di smartphone Anda.

#2. Siapkan Daftar Tugas

Buatlah daftar tugas yang akan dikerjakan, tulis daftar tugas tersebut di secarik kertas.

Urutkan daftar tugas tersebut berdasarkan skala prioritas atau yang sudah dekat deadline.

Sebenarnya tugas-tugas tersebut bisa Anda buat di hari-hari sebelumnya agar lebih detail dan tepat sasaran.

#3. Atur Timer Anda Selama 25 Menit

Mulailah mengerjakan tugas Anda berdasarkan skala prioritas.

Ingat bahwa Anda harus fokus mengerjakan tugas tersebut selama 25 menit, jangan lakukan hal lain.

Jika Anda menyadari bahwa ada hal baru yang perlu dikerjakan, tulislah tugas tersebut di daftar tugas yang sudah dibuat tadi.

#4. Berhenti Kerja Ketika Timer/ Alarm berbunyi

Berhentilah mengerjakan tugas tersebut dan beristirahat sebentar selama 5 menit.

Dalam kurun waktu 5 menit ini, Anda bisa melakukan berbagai hal seperti memeriksa gadget, membaca email, melakukan peregangan otot, minum, ke toilet, dan lain sebagainya.

Tapi ingat bahwa waktu istirahat Anda hanya 5 menit, jangan sampai lewat ya.

Setelah masa istirahat selesai, lanjutkan kembali mengerjakan tugas yang lain atau menyelesaikan tugas pertama yang belum selesai. Selalu berikan tanda centang pada tugas yang sudah selesai dikerjakan.

#5. Tugas Selesai, Istirahat Lebih Panjang

Anda boleh beristirahat lebh panjang setelah empat jendela kerja telah selesai. Misalnya istirahat 15-30 menit.

Mengapa kita harus beristirahat setiap 25 menit? Supaya tidak bosan dan otak bisa beristirahat sebentar.

Lalu, mengapa istirahatnya cuma 5 menit? Supaya Anda tidak kebablasan mengerjakan hal lain yang membuang waktu.

Apa Manfaat Teknik Pomodoro?

Apapun profesi Anda saat ini, metode manajemen waktu ala Pomodoro ini sangat bermanfaat. Metode ini akan membantu Anda bekerja lebih produktif.

Manfaat metode ini di antaranya:

• Kita bisa lebih fokus pada pekerjaan dengan hasil kerja yang lebih baik.
• Kita bisa menghilangkan kebiasaan multitasking yang sering berakibat hasil kerja yang jelek.
• Kita bisa menyelesaikan lebih banyak tugas dari biasanya.
• Kita bisa menghilangkan kebiasaan perfeksionis yang sering menghambat pekerjaan.
• Kita bisa meningkatkan konsentrasi dan semangat kerja.
• Membantu mengurangi stress yang diakibatkan deadline.

1. Kita Bekerja Sesuai Waktu

Sebagian besar orang masih menganggap bahwa waktu adalah musuh. Pekerjaan yang dilakukan seolah-olah berpacu dengan waktu.

Teknik Pomodoro ini mengajarkan kita untuk bekerja sesuai dengan waktu, bukan bekerja melawan waktu.

Boleh dibilang bahwa teknik Pomodoro ini adalah sebuah metode manajemen waktu yang revolusioner.

Mengapa? Karena praktisinya bisa meningkatkan produktifitas mereka secara dramatis.

2. Kita Tidak Panik Saat Bekerja

Mungkin banyak orang yang sering panik karena tidak bisa menyelesaikan tugas mereka sesuai batas waktu.

Dengan menggunakan teknik Pomodoro ini, Anda tidak akan panik lagi dengan masalah tenggat waktu.

Menyelesaikan sebuah tugas dengan tepat waktu adalah hal yang sangat penting. Anda bisa bekerja lebih terarah dan tidak panik, lalu bisa berisitirahat pada waktunya.

Teknik Pomodoro mengajarkan kita tentang cara menyelesaikan pekerjaaan dengan tepat waktu, istirahat teratur. Dengan begitu, kita tidak sampai sakit karena bekerja terlalu lama dan stress.

3. Kita Bisa Mengelola Gangguan

Ketika belajar dan bekerja, banyak orang yang berhadapan dengan laptop dan gadget.

Potensi gangguan saat mengerjakan tugas akan cukup banyak. Misalnya panggilan telepon, notifikasi media sosial, notifikasi email, dan lain sebagainya.

Ditambah lagi ada gangguan tak terduga. Misalnya adik atau anak menangis atau tiba-tiba Anda ingat harus mengambil pakaian di laundry, dan lain sebagainya.

Dengan teknik Pomodoro ini kita akan mampu mengelola segala gangguan sesuai dengan tingkat prioritasnya.

4. Pekerjaan dan Kehidupan yang Lebih Seimbang

Apakah kamu sering menunda-nunda pekerjaan dan lebih memilih untuk bersantai bersama keluarganya?

Pada akhirnya Anda tidak bisa benar-benar menikmati waktu mereka bersama keluarga karena tetap memikirkan pekerjaan.

Dengan menggunakan teknik Pomodoro, kita bisa membuat jadwal yang lebih efektif. Dengan begitu, kita bisa membagi waktu antara pekerjaan dan kehidupan di luar kerja.

Selain itu, teknik Pomodoro juga bisa melatih otak kita agar fokus dalam bekerja. Akhirnya kita dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut sesuai waktu yang ditentukan.

Kesimpulan

Setelah memahami apa itu teknik Pomodoro dan mengetahui manfaatnya, Anda bisa menerapkannya pada pekerjaan apapun yang sedang dan akan Anda lakukan.

Dengan melakukan satu atau dua sesi teknik Pomodoro ini, Anda akan melihat produktifitas kerja Anda semakin baik.

Selamat mencoba!

Artikel lain: Tips Mengatur Waktu Selama Masa Work From Home