Beranda General Perbedaan Webinar dan Meeting Online yang Perlu Anda Ketahui

Perbedaan Webinar dan Meeting Online yang Perlu Anda Ketahui

Menurut Prosperita, sebuah perusahaan jasa security informasi teknologi, selama 14-21 Maret 2020 lalu aplikasi video konferensi telah diunduh lebih dari 62 juta kali, baik di iOS maupun Google Play. Ini angka pertumbuhan tertinggi di seluruh toko aplikasi, dan naik 90% dari rata-rata mingguan unduhan aplikasi Bisnis pada tahun 2019.

Menariknya, meskipun penggunaan video konferensi di dunia sangat tinggi, ternyata tidak semuanya lho mengetahui apa perbedaan webinar dan meeting online. Masih banyak yang menganggap keduanya sama, padahal tidak demikian.

Seperti kita ketahui, kegiatan webinar dan meeting online semakin marak dilakukan sejak adanya pandemi COVID-19. Saat ini sebagian besar orang harus bekerja dan belajar dari rumah dengan menggunakan platform video konferensi untuk membantu menekan penyebaran COVID-19.

Perbedaan Webinar dan Meeting Online

Kegiatan webinar dan meeting online memang memiiki kesamaan yaitu memungkinkan orang untuk saling berinteraksi melalui video. Namun, webinar dan meeting online memiliki perbedaan dalam hal tujuannya.

Berikut ini penjelasan mengenai keduannya, baik secara definisi, tujuan, dan orang yang menggunakannya:

Pengertian Webinar

Secara definisi, webinar (seminar online via web) adalah sesi informatif yang disiarkan melalui website untuk memberikan edukasi terhadap orang-orang yang tertarik mempelajari topik tertentu.

Penyelenggara webinar biasanya membuat dan mempromosikan kegiatan ini kepada audiens tertentu, baik melalui email, media sosial, blog, dan lainnya. Mereka yang tertarik dengan kegiatan webinar akan melakukan pendaftaran dan hadir pada waktu yang telah ditentukan.

Selama proses seminar online tersebut, penyelenggara menyampaikan presentasi kepada para peserta webinar. Dengan kata lain, para peserta hanya mendengarkan penyelenggara.

Peserta webinar dapat mengajukan pertanyaan kepada penyelenggara dengan mengetik pertanyaan melalui opsi Tanya Jawab di jendela webinar. Namun, peserta tidak dapat berbicara atau berinteraksi melalui pesan suara/ gambar.

Pengertian Meeting Online

Meeting online adalah kegiatan diskusi dan kolaborasi melalui website menggunakan audio, video, dan berbagi layar. Kegiatan ini diselenggarakan oleh host, dan dihadiri oleh para peserta yang diundang oleh host.

Para peserta dalam rapat dapat saling berinteraksi satu sama lain atau melakukan interupsi suara/ gamar. Dalam hal ini, penyelenggara meeting online tersebut harus dapat mengatur lalu lintas suara dan gambar yang akan muncul.

Agar lebih jelas, berikut ini tabel yang menjelaskan beberapa poin utama perbedaan webinar dan meeting online:

Meeting OnlineWebinar
Deskripsi
Meeting online ditujukan untuk pertemuan dengan sesi yang lebih interaktif layaknya meeting secara offline.Webinar seperti ruang kuliah virtual atau auditorium.
Webinar idelnya untuk audiens besar atau acara untuk umum dan para pesarta biasanya tidak melakukan interaksi satu sama lain.

Meskipun menyediakan opsi untuk bersosialisasi dengan peserta,
webinar dapat memiliki lebih dari satu orang yang berbicara kepada audiens.
Digunakan untuk
Kelompok kecil hingga besar dengan peserta
lebih dari 2 orang untuk:
  • Rapat dengan pelanggan

  • Rapat koordinasi penjualan (sales meeting)

  • Dan lain-lain yang sifatnya tertutup
  • Acara besar dan siaran publik (50+ peserta)
    seperti:
  • Edukasi

  • Talkshow

  • Seminar

  • Demonstrasi produk

  • Dan lain-lain yang sifatnya terbuka
  • Biasanya digunakan oleh
  • Karyawan umum

  • Group Diskusi
  • Host acara

  • SVP

  • C-Suite (CEO, CIO, CSO, dan lain-lain)

  • Trainer
  • Metode Komunikasi Presenter
    Semua orang dapat berbicara dan menampilkan
    gambar (many to many)
    Hanya presenter yang ditunjuk yang dapat
    berbicara dan menampilkan gambar (one to
    many
    )
    Metode Komunikasi Peserta
  • Berbicara

  • Chat
  • Chat
    Fungsi Kontrol
    Penyelenggara, namun dapat diinterupsi
    peserta secara langsung
    Penyelenggara memiliki kontrol penuh
    menentukan siapa yg menjadi presenter, dapat
    beberapa orang jika sesi webminar dijalankan
    bergantian
    Biaya Berlangganan
  • Gratis

  • Berbayar dengan harga disesuaikan dengan
    kapasitas peserta
  • Gratis untuk jangka waktu tertentu

  • Berbayar dengan harga disesuaikan dengan
    kapasitas peserta
  • Nah, setelah memahami perbedaan webinar dan meeting online maka selanjutnya Anda dapat melakukan video konferensi lebih terarah. Dengan begitu, maka kegiatan video konferensi menjadi lebih produktif saat bekerja atau belajar dari rumah.

    Ada beberapa aplikasi video konferensi yang bisa Anda gunakan, seperti;

    • Zoom
    • Microsoft Team
    • Webex Meeting
    • Google Hangout
    • Skype
    • GoToMeeting
    • Blackboard Collaborate
    • Adobe Connect
    • dan BueJeans

    Tips Melakukan Video Konferensi

    Menurut ESET, sebuah perusahaan keamanan internet yang menawarkan produk anti-virus dan firewall, ada beberapa tips mudah yang bisa Anda gunakan untuk menjaga keamanan selama online, diantaranya:

    1. Pastikan aplikasi webinar/ online meeting selalu update.
    2. Update OS
    3. Gunakan fasilitas registrasi pada webinar
    4. Gunakan waiting room jika tersedia
    5. Gunakan password untuk akses acara
    6. Kunci (lock) acara jika semua peserta telah hadir agar tidak disusupi pihak luar.
    7. Gunakan produk internet security yang handal dan update serta tidak memberatkan kinerja komputer.

    Kesimpulan

    Seringkali hal yang sepele dan sederhana dapat mempengaruhi persepsi orang lain. Sebagai contoh, banyak orang yang menganggap webinar dan meeting online adalah hal yang sama padahal keduanya berbeda.

    Meskipun memiliki kesamaan sebagai fitur dalam video konferensi, namun keduanya terdapat perbedaan yang mendasar dalam fungsi penggunaan. Kesalahan dalam pemahaman akan dapat merusak konsentrasi dan menimbulkan masalah saat kegiatan video konferensi berlangsung.

    Baca juga:

    6 KOMENTAR

    1. Dikira persepsinya sama selama ini antara apa itu meeting online dan webinar, eh setelah baca artikel di atas baru tahu kalau keduanya itu beda jauh :D

    2. sejak terjadi pandemi covid-19 ini, media atau aplikasi meeting online seperti zoom dll mulai ramai digunakan… banyak para pejabat yang gaptek dan belum paham dipaksa paham. terimakasih infonya.

    3. Jelas paling membedakan adalah kegunaannya. Sesuai dg namanya, meeting=bertemu diskusi beberapa orang, sedangkan webinar dari web seminar ya berarti ada kegiatan seminar 1on1.

    Tinggalkan Balasan