5 Langkah Merapikan Laporan Keuangan Bisnis Anda

Keberadaan laporan #keuangan dalam bisnis adalah suatu hal yang sangat penting. Jangan sampai Anda tidak memiliki laporan keuangan sama sekali ketika mengelola sebuah bisnis, bahaya sekali resikonya. Laporan keuangan sangat diperlukan dalam mengelola bisnis, seberapa kecilpun bisnis tersebut. Yang menjadi masalah terkadang adalah kerapian dalam menyusun sebuah laporan keuangan belum begitu tertata dan terstruktur dengan baik, terutama pada bisnis-bisnis yang dikelola perseorangan.

Mungkin secara garis besar sudah ada laporan keuangan yang dibuat, namun itu sering kali hanya tulisan di secuil kertas, dan itu tak lebih semacam coretan yang kemudian dibuang entah ke mana. Padahal lapoaran keuangan ini sangat penting untuk disusun. Jika masih sulit untuk menyusun sebuah laporan keuangan yang rapi, simak tips di bawah ini.

1. Selalu Periksa Kas Perusahaan Setiap Hari

Anda harus membiasakan aktivitas ini setiap hari. Sebelum melakukan pekerjaan, awali dengan memeriksa keadaan keuangan kas perusahaan. Ini perlu dilakukan untuk mengetahui seberapa besar dana yang dimiliki bisnis hari itu, pastikan juga bahwa dana cukup untuk mengoperasikan usaha hari itu juga.

Dengan melakukan hal ini, bisa memperkecil kemungkinan bisnis Anda kehabisan uang operasional mendadak yang akan menimbulkan kekacauan finansial terhadap bisnis Anda. Usahakan ini dijadikan sebagai aktifitas rutinan.

Artikel lain: 4 Aplikasi yang Memudahkan Proses Pencatatan Keuangan Anda

2. Periksa dan Catat Setiap Transaksi yang Ada

Anda juga harus membiasakan diri memeriksa dan mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis Anda. Ini bisa Anda lakukan setiap kali mengakhiri aktifitas kerja setiap harinya. Siapkan buku tersendiri untuk mencatat setiap transaksi ini agar memudahkan dalam pemeriksaan. Pastikan setiap nota, faktur, cek, atau apapun catatan kecil yang penting tersusun rapi dalam satu tempat.

Ini dilakukan agar ketika tutup bulan Anda tidak bingung mencarinya untuk laporan akhir bulan. Perlu Anda ingat bahwa setiap transaksi yang dicatat namun tidak disertai bukti seperti kuitansi ataupun nota, adalah dianggap tidak sah.

3. Periksa Ulang Setiap Transaksi Setiap Satu Minggu

Ini bisa Anda lakukan setiap minggunya. Jadi setelah roda bisnis berjalan satu minggu, saat nya Anda memriksa kembali setiap transaksi yang sudah dilakukan dalam rentang satu minggu. Periksa utang-piutang usaha, lebih diutamakan untuk memeriksa yang sudah jatuh tempo dalam minggu tersebut.

Ini dilakukan untuk selalu menjaga hubungan baik dengan supplier Anda. Selain itu, ini juga untuk memudahkan pemetaan finansial dalam perusahaan Anda yang nantinya pada akhir tutup buku akan sangat diperlukan.

4. Segera Selesaikan Transaksi yang Belum Rampung

Ketika memasuki kalender kerja satu bulan, Anda dianjurkan memeriksa lebih detail setiap transaki yang ada. Lebih difokuskan kepada transaksi-transaksi yang belum diselesaikan, jika ada, maka segera selesaikan. Baik terkait utang maupun piutang, transaksi yang selesai tepat sesuai dengan jadwal akan memudahkan dan memperjelas laporan keuangan yang akan Anda buat.

Jangan menunda lagi, segera lakukan hal ini agar tidak terjadi penumpukan laporan transaksi yang nantinya akan semakin mempersulit pembuatan laporan keuangan bisnis Anda. Pastikan laporan keuangan bulanan Anda siap setiap akhir bulan, transaksi yang tercatat secara perinci akan mempercepat dalam pembuatan laporan bisnis Anda.

Baca juga: 4 Langkah Menyusun Business Plan Yang Baik

5. Evaluasi Keuangan Akhir Tahun Berdasar Laporan Bulanan

Setelah step-step di atas Anda susun secara rapi, maka ketika akhir tahun Anda tidak akan kesulitan lagi dalam menyusun laporan keuangan bisnis Anda. Anda bisa membuat laporan keuangan akhir tahun berdasar laporan bulanan yang sudah Anda susun sebelum-sebelumnya.

Tidak beda dengan laporan bulanan, laporan akhir tahun juga membutuhkan data-data statistik dan bukti-bukti transaksi yang ada. Pembuatan laporan akhir tahun akan semakin mudah jika Anda telah memiliki data-data yang dibutuhkan. Maka ketika Anda sudah menyusun laporan bulanan tiap bulan, itu akan semakin mempercepat kerja akhir tahun Anda.

Menyusun laporan keuangan perusahaan seperti ini memerlukan tingkat akurasi yang tinggi. Tidak ada salahnya jika Anda menggunakan software atau perangkat untuk meningkatkan tingkat akurasi terhadap laporan yang dibuat. Saat ini ada banyak penyedia layanan #aplikasi pembantu dalam menyusun laporan keuangan perusahaan.